SiS söker chef till sektionen för informationsförsörjning
Statens institutionsstyrelse / Chefsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2023-05-09Dina arbetsuppgifterPå SiS pågår nu ett omfattande förändringsarbete, inte minst genom den nya organisationen som sjösattes den 1 januari 2023. Genom den nya organisationen skapades en ny rättsavdelning. Rättsavdelningen delas in i tre sektioner, sektionen för myndighetsjuridik, sektionen för verksamhetsjuridik och sektionen för informationsförsörjning. Vi söker nu en chef till sektionen för informationsförsörjning.
I rollen som sektionschef leder du sektionens arbete och ansvarar för kvalitetsgranskning och beslutsfattande i de ärenden som sektionen ansvarar för. Du ingår i arbetsgrupper och styrgrupper inom myndigheten och ersätter rättschefen vid behov i Personalansvarsnämnden och andra beslutsforum.
Ditt ansvar som sektionschef innefattar bl.a.:
• budgetansvar, personal-, inkl. arbetsmiljöansvar och verksamhetsansvar för sektionen,
• att ge avdelningsövergripande stöd när det gäller strategiska frågor, intern planering, styrning och uppföljning,
• att bidra till att utveckla goda samverkansformer mellan sektionerna på rättsavdelningen samt
• att utveckla praxissamordning inom sektionens ansvarsområde.
Sektionen för informationsförsörjning består av 15 medarbetare. Fem registratorer, fyra arkivarier, två dataskyddhandläggare, två dataskyddsjurister och två informationssäkerhetsexperter. Sektionen ansvarar bl.a. nationellt för att utveckla, styra och stödja myndighetens informationsförsörjning, registratur, arkiv, informationssäkerhet och dataskydd. Sektionen ansvarar för interna styrdokument inom sektionens ansvarsområden och för att se till att LVM-hemmen, ungdomshemmen och huvudkontorets avdelningar får stöd och utbildning inom sektionens ansvarsområden. Andra ansvarsområden är samordning av arbetet med myndighetens förteckning över personuppgiftsbehandlingar och samordning av ärenden om utlämnande av allmän handling när handlingar finns på huvudkontoret eller omfattar flera särskilda ungdomshem och/eller LVM-hem.
Som sektionschef ingår du i rättsavdelningens ledningsgrupp tillsammans med rättschefen och sektionscheferna för myndighetsjuridik och verksamhetsjuridik och är delaktig i att vidareutveckla det rättsliga stödet inom myndigheten. Du utgör ett stöd till rättschefen och myndighetsledningen inom sektionens arbetsområde och ska tillsammans med dina kollegor på rättsavdelningen se till att den rättsliga styrningen och stödet når ut såväl centralt som till lokal nivå.
Sektionschefen för informationsförsörjning är informationsägare för flera it-system som Ciceron/Diabas (allmänt diarium) och Visual Arkiv (systemstöd arkivförteckning) och sitter med i styrgruppen för införande av e-arkiv.
KvalifikationerDu ska:
• ha juristexamen alternativt jur. kand.,
• vara notariemeriterad,
• ha aktuell chefserfarenhet inkluderande fullständigt verksamhets-, budget och personalansvar,
• ha erfarenhet av att leda liknande verksamhet,
• ha erfarenhet av att leda utvecklingsarbete och att driva och implementera förändringsprocesser,
• ha erfarenhet av att arbeta med socialrätt, LVU, LVM och allmän förvaltningsrätt, samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, ha erfarenhet av att arbeta med dataskydd och informationssäkerhet samt med frågor relaterade till arkiv och registratur,
• ha erfarenhet av och god förmåga att samarbeta och samverka internt och externt,
• vara kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska.
Det är meriterande om du:
• har gått ledarutbildning,
• har flerårig erfarenhet från statlig myndighet, domstol eller advokatbyrå,
• har erfarenhet av ledningsgruppsarbete,
• ha erfarenhet av att vara informationsägare för it-system,
• ha erfarenhet av att upphandla och kravställa it-system, sitta i styrgrupp för införande av it-system samt av övrigt utvecklingsarbete relaterat till införande av it-system,
• har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på engelska.
För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Självklart verkar du för en god samverkan med arbetstagarorganisationerna och skyddsorganisationen på SiS. Vidare är du kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duAnsök senast: 2023-05-28
Referensnummer: 2.9.1-3211-2023
Tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Rättschef
Eleonore Källstrand Nord
Eleonore.KallstrandNord@stat-inst.se 010-453 41 50 Jobbnummer 7752296
Observera att sista ansökningsdag har passerat.