Sida söker en verksamhetscontroller till enheten för civila samhället
Sida / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida i Sundbyberg,
Stockholm,
Gotland,
Härnösand eller i
hela Sverige Om jobbet
Verksamheten utförs i huvudsak i olika projekt och program tillsammans med olika samarbetspartners i Sverige och i våra utvecklingsländer. Att ägarskapet för projekt och program ligger hos samarbetspartners är mycket viktigt för att utvecklingen ska bli bra och långsiktigt hållbar, men det ställer också höga krav på val av partner och uppföljning så att utvecklingsarbetet genomförs effektivt med god kvalitet och rätt användning av pengarna.
För att stärka detta arbete söker vi nu en initiativrik och driven verksamhetscontroller till enheten för civila samhället (CIVSAM) vid avdelningen för partnerskap och innovation. CIVSAM arbetar med strategin för stöd genom svenska organisationer i det civila samhället och har ett övergripande policy- och rådgivningsansvar för civilsamhällesfrågor på Sida. CIVSAM består av ca 20 medarbetare som handlägger stöd till svenska och internationella civilsamhällesorganisationer samt utvecklar och sprider kunskap om policy och metodfrågor, internt och externt.
Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg
Publiceringsdatum2023-06-08Dina arbetsuppgifterSom verksamhetscontroller har du en viktig roll för hur Sida ansvarar för biståndsmedel. Du arbetar nära handläggare och chef och har en aktiv roll i biståndsinsatsernas planering och genomförande med följande arbetsuppgifter:
Ge råd och stöd till handläggare och chefer avseende:
Sidas bedömning av samarbetspartners kapacitet att arbeta med Sidas insatser (organisation, styrning, ekonomiadministration, processer och system m.m.),
avtalsutformning,
finansiell planering och uppföljning,
riskanalys och riskhantering,
analys av finansiella rapporter och revisionsrapporter,
kvalitetssäkring av biståndshandläggares arbete och annan uppföljning av biståndsverksamheten, t.ex. genom fältbesök och möten med samarbetspartners.
Finansiell uppföljning av biståndsportföljen
Delta i Sidas anti-korruptionsarbete t.ex. genom stöd till förebyggande arbete mot korruption och i förekommande fall uppföljning av korruptionsutredningar.
Arbeta för att säkerställa tillämpningen av Sidas regelverk och stödja ledning och medarbetare i detta.
Bistå enhetschefen med att följa upp arbetet på enheten och initiera förbättringar.
Bidra till enhetens planerings- och uppföljningsarbete.
Bidra till vidareutveckling av controllerns roll och arbetssätt.
I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har god förmåga att initiera och driva frågor framåt. Det kräver att du kan organisera ditt arbete och leda dig själv. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har god förmåga att kommunicera och skapa kontakter, liksom att samarbeta så att du når resultat. Vi ser det som viktigt att du är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplex information, se hur saker hänger ihop och kunna föreslå förändringar - inte minst när det gäller att tolka ekonomiska rapporter och resultat. För att trivas i rollen som controller behöver du ha integritet liksom förmåga att utifrån regler, riktlinjer och anvisningar kunna leda arbetet med kvalitetssäkring.
Sida har definierat ett antal kompetenser som våra medarbetare behöver ha för att vi ska kunna uppnå våra framtida verksamhetsmål. De är kompetens att leda förändring, självledarskap, dialogkompetens, relations och teamingkompetens samt analytisk och lärandekompetens. När vi nyanställer söker vi medarbetare med dessa kompetenser.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
UtbildningsbakgrundDokumenterad akademisk utbildning motsvarande minst tre års heltidsstudier inom ekonomi, tex inom finansiering, redovisning eller revision.
Språk
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskaper i för Sida relevanta språk utöver engelska är meriterande.
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Några års aktuell erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning, finansiell planering och uppföljning.
Några års aktuell erfarenhet av intern styrning och kontroll samt kvalitetssäkring.
Erfarenhet av arbete med riskbedömning och anti-korruption, samt analys av finansiella rapporter och revisionsrapporter.
Erfarenhet av utvecklingsarbete i internationell miljö och i låg- och medelinkomstländer är meriterande liksom arbete inom förvaltning och med civilsamhället.
Bra att veta
Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 15 februari 2024
Tillträde snarast
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 102/23.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av biträdande avdelningschef Elisabet Brandberg, enhetschef Karin Fällman eller Åsa Nilsson stf enhetschef 08-698 50 00
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson:
linus.jarl@sida.se) och ST (kontaktperson:
ulrika.holmstrom@sida.se).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sida (org.nr 202100-4789)
Rissneleden 110 (
visa karta)
174 57 SUNDBYBERG
Jobbnummer 7864139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.