Servicekoordinator till KTH i Stockholm
Novare Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-09-01
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Strängnäs eller i
hela Sverige Kungliga Tekniska högskolan, är ett statligt svenskt universitet i Stockholm med huvudsaklig inriktning på teknik och naturvetenskap. Sedan starten 1827 har KTH utvecklats till ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar de studenter, forskare och fakultet från hela världen.Tillsammans med näringsliv och samhälle arbetar KTH för hållbara lösningar på några av mänsklighetens största utmaningar: klimatförändringar, framtidens energiförsörjning, urbanisering och livskvalitet för en snabbt växande, åldrande befolkning. Arbetsgivare: Novare Bemanning
Vill du arbeta med att ge service på en högskola? Trivs du i en roll där du får hjälpa människor? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter dig som vill arbeta som servicekoordinator på KTH i Stockholm.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter två duktiga servicekoordinatorer till KTH i Stockholm.
I rollen som servicekoordinator kommer du att tillhöra Skolan för Elektroteknik och datavetenskap (EECS-skolan) och dess servicecenter på KTH Campus. Där kommer du att bemanna receptionen och bistå med service. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter med fokus på att vara behjälplig, det kan tex handla om att ta emot besökare, boka lokaler, beställa fika samt ordna med resebokningar.
Till denna roll söker vi dig som är strukturerad och noggrann. Du trivs i en roll där du har flera kontaktytor och har lätt för att skapa goda relationer. Du kan lätt navigera digitalt och har ett flexibelt arbetssätt.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
cateringbeställningar
ta emot besökare
kontofrågor
lokalbokningar
enklare inköpsärenden
systemuppdateringar till nyanställda
ärenden kring anställda som slutar
enklare studentservice
SINK-ansökningar
akademiska högtider så som disputationer och licentiat
resebokningar åt skolans alla gäster
arbeta löpande i ärendehanteringssystem; bevara samt lösa ärenden åt verksamheten
dokumentera och uppdatera system och intranät med rutiner och information vara en del i att ta fram nya eller förändra rutin- och processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden
ytterligare diverse ärenden som ligger inom området för uppdraget
Krav för tjänsten
Gymnasieexamen
Erfarenhet av arbete inom service
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal som skift
Mycket goda kunskaper i engelska, i tal som skift
Goda kunskaper i MS Office
Kunna lämna två referenser på tidigare liknande uppdrag.
Meriterande krav för tjänsten
Erfarenhet av arbete på högskola/universitet
Erfarenhet av hantering av disputationer
Erfarenhet av SINK
God vana i att arbeta i fakturaflödessystem
Erfarenhet av resebokningar
Erfarenhet av likande arbetsuppgifter (reception mm).
Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på heltid med start snarast och pågår i ca 11 månader , möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, ej möjlighet till distansarbete.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-09-18. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Olivia Campbell Lindén på
olivia.campbell@novare.se Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Novare Bemanning AB (org.nr 556783-4782),
https://novare.se/bemanning Arbetsplats Novare Bemanning
Jobbnummer 9486233