Servicekoordinator AstraZeneca, Södertälje

Sodexo AB / Receptionistjobb / Södertälje
2016-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Servicekoordinator AstraZeneca, Södertälje" (publicerad 2017-01-09) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sodexo AB i Södertälje, Ekerö, Huddinge, Gnesta, Järfälla eller i hela Sverige

Sodexo är världsledande inom Quality of Life Services - service för livskvalitet. Med våra integrerade lösningar täcker vi ett brett servicebehov för företag, institutioner och offentlig sektor. Vi bidrar med att öka de anställdas välmående, effektivisera verksamheten och säkerställa att alla viktiga servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser.

Sodexo driver sedan 2012 FM uppdraget på AstraZeneca i Södertälje, bestående av verksamhetsområdena Konferens, Restaurang, Lokalvård, Mark & Avfall samt Logistiktjänster.

Området Konferens består utav FM Service Desk, Konferens och AV Teknik. Då vi fått ökat förtroende från vår kund AstraZeneca att vidareutveckla och stödja deras satsning på ett ABW kontor (Activity Based Workplace), söker vi Servicekoordinator till vårt team.

På ett ABW kontor är det arbetsuppgifterna som styr vart de anställda fysiskt arbetar. Kreativ brainstorming möten, fokusering i tysthet, telefonsamtal, möten eller småprat inom projektgruppen är exempel på några aktiviteter som utförs bäst i vitt skilda miljöer. Den enskilde medarbetaren har inget eget skrivbord utan sätter sig på ett ledigt skrivbord utifrån dagens aktivitet. Detta nya arbetssätt ställer andra krav på en mer personlig och nära kontorsservice med stöd i allt från konferensservice, service av mötesplatser till iordningställande av interiör eller introduktion av nya ABW medarbetare.

Vi söker nu en Servicekoordinator för arbete på deltid vikariat som har en fallenhet för service med fingertoppskänsla, ordning och reda samt utmärkt kommunikation i såväl tal som skrift. I din roll som Servicekoordinator håller du bl.a. ihop önskemål och behov från ABW kunderna och tillse att rätt utförandefunktion engageras. Till största delen arbetar du även själv med ett antal praktiska serviceuppgifter. Du kommer att vara en del av konferensverksamheten och det praktiska arbetet sker på plats i två olika hus via personlig kontakt, telefon och dator, där du även arbetar i ett antal olika system.

Krav/kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med minst 3 års erfarenhet
• Duktig administratör
• God datorvana med Officepaketet, Outlook och SAP system
• Van att arbeta i olika IT system
• Tidigare arbete med AV-teknik är meriterande
• Flexibilitet, god samarbetsförmåga och servicekänsla
• Representativ samt vara en god ambassadör för vårt företag
• Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Utföra fullständig service i alla konferensrum och anmäla utrymmen

Hantera evenemang - speciella möten, event etc.

Iwork support - ambassadör för Iwork, introducera och stötta anställda.

Koordinera andra FM-leverantörer.

Utföra alla uppgifter som ingår i Servicekoordinator arbetet i samråd med din närmsta chef

Publiceringsdatum
2016-10-24

Dina personliga egenskaper
• Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden, alltid kunden i fokus
• Du har social kompetens och ett högt servicetänkande
• Van att arbeta i stundtals högt tempo
• Stabil- trygg i sig själv
• Synlig
• Strukturerad
• Problemlösningsförmåga
• Förmåga och intresse av att arbeta i ett team, ett trevligt tillmötesgående

Anställningsform:

Tjänsten är vikariat 4-6 månader, deltid måndag - fredag

Arbetstider: 7-14

Din ansökan vill vi ha senast 2016-10-31

Ansökan kan endast göras via vår hemsida

Vid eventuella frågor besvaras dessa av Liselott Andersson Manager liselott.andersson@sodexo.com

Vi utvecklar, leder och levererar tjänster till företag, institutioner och offentlig sektor. Vi erbjuder allt från reception, säkerhet och städning till måltidstjänster, måltidskuponger och facility management. Med verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Danmark omsätter vi 7,5 miljarder kronor och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vikariat 4-6 mån. Deltd 7-14.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sodexo AB

Adress
Sodexo AB
Västra Mälarehamnen 9
15136 södertälje

Kontorsadress
Västra Mälarehamnen 9

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3122224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicekoordinator AstraZeneca, Södertälje

Prenumerera på jobb från Sodexo AB