Servicekoordinator

Helsingborgs stad, Serviceavdelningen / Butikssäljarjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Serviceavdelningen i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stad är en serviceorganisation. Vår uppgift är att ge service till våra invånare, företag och besökare. God service är en förutsättning för att vår vision om Helsingborg 2035 ska bli verklighet. Helsingborgs stads roll är att genom god service hjälpa våra invånare, företag och besökare att göra verklighet av sin vilja.

Serviceenheten vårdar och underhåller Rådhuset samt ger service till besökare, anställda och politiker. Inom serviceenheten finns stadens interna växel, vaktmästeri, lokalvård samt kaféteria. Vi organiseras under stadsledningsförvaltningen och är en enhet inom serviceavdelningen. Vi är elva anställda inom enheten.

Vi söker nu en driven, närvarande och engagerad koordinator med starkt kundfokus.

Publiceringsdatum
2017-09-01

Arbetsuppgifter
Rollen är kvalificerat administrativ med stort fokus på samordning och kommunikation.

Du ansvarar för kommunfullmäktiges ordförandes kalender, e-post och telefon och på ett smidigt och förnuftigt sätt ser du till att prioritera och respondera. Du koordinerar effektivt alla resor, möten och kringaktiviteter för kommunfullmäktiges ordförande. Du håller dig i framkant och agerar proaktivt om något skulle haverera under resans gång. Du deltar på kommunfullmäktiges presidiemöten där du är den som fångar upp information och för protokoll på ett effektivt och korrekt sätt.

Du är en duktig relationsbyggare som är bra på att fånga upp signaler från organisationen och hittar lösningar. Du arrangerar middagar, möten, konferenser etc. och har full koll på det formella. Det krävs därför att du har förmågan att driva projekt självständigt och fatta de beslut som krävs för att få detaljerna att falla på plats. Att arbeta med serviceupplevelser, representation och protokollstöd ligger dig varmt om hjärtat.

Arbetet innebär en nära kontakt med politiker och tjänstepersoner. Det krävs därför att du är utåtriktad, har god samarbetsförmåga och förstår innebörden av en hög servicenivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrda organisationer.

Obekväma arbetstider och resor i tjänsten förekommer.

Kvalifikationer
För att lyckas väl i tjänsten söker vi dig med relevant utbildning inom till exempel administration, service eller konferens, och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du är strukturerad, engagerad och flexibel. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt kan sätta dig in i nya sammanhang.
Du är prestigelös och har inga problem med att kavla upp ärmarna och hugga i när det behövs.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-17
Ange följande referens när du ansöker: C15056
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mathias Johansson Perttu mathias.johanssonperttu@helsingborg.se 042-106412

Företag
Helsingborgs stad, Serviceavdelningen

Adress
Helsingborgs stad, Serviceavdelningen
•
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
3673408

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicekoordinator

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Serviceavdelningen