Serviceinriktad receptionist till finansbolag i centrala Stockholm
Carotte Staff AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-06-23
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Carotte Staff AB i Stockholm,
Lidingö,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en representativ reception på ett modernt och välrenommerat kontor i centrala Stockholm? Trivs du i en roll där service, noggrannhet och struktur står i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Vi söker nu en receptionist till ett spännande uppdrag hos ett stort internationellt bolag inom finanssektorn. Här blir du en viktig kontaktpunkt både för medarbetare och externa gäster och arbetar i nära samarbete med övriga servicefunktioner.
Om rollen
Som receptionist blir du ansiktet utåt och en central del av kontorets dagliga flöde. Du skapar ett professionellt och välkomnande första intryck för både interna medarbetare och externa besökare. Rollen är varierad och kräver att du trivs i ett högt tempo där flexibilitet, ansvarskänsla och servicekänsla är avgörande.
Du samarbetar tätt med andra interna funktioner och har en nyckelroll i att säkerställa att allt flyter smidigt i receptionen och i mötesmiljöerna. Du är proaktiv, prestigelös och ser vad som behöver göras innan någon hinner be om det. Med ett öga för detaljer och ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora uppgifter med samma engagemang.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Ta emot och välkomna besökare, hantera incheckningsbrickor och se till att rätt kontaktperson hämtar upp sina gäster
Boka och koordinera mötes- och konferensrum
Ansvara för att receptionen är välfungerande och representativ
Vara en servicefunktion för medarbetare - svara på frågor, hjälpa till med enklare ärenden och ge vägledning
Hantera inkommande mejl och bud
Stötta interna team med enklare administrativa uppgifter vid behov
Vem söker vi: Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt. Du är prestigelös, flexibel och tycker om att skapa god stämning runt
Tidigare erfarenhet av reception, kundtjänst eller arbete i annan front office-roll är ett krav.
En social servicestjärna som trivs i mötet med människor och alltid strävar efter att leverera högklassig service
God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav
Van vid att arbeta med digitala kalendrar och bokningssystem
Mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
Noggrann med känsla för struktur och detaljer
Lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo
God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav
Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader Arbetstid: Vardagar under kontorstid, viss flexibilitet kan förekomma vid behov Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund Tillträde: I början av augusti eller enligt överenskommelse
Om Carotte Staff
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen, och vi brinner för att skapa de bästa matchningarna mellan kandidater och företag. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Berthner,
felicia@carotte.se Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Carotte Staff AB (org.nr 556858-0392)
Arbetsplats Carotte Staff
Jobbnummer 9399284