Serviceinriktad receptionist rekryteras till trafikförvaltningen

AB Storstockholms Lokaltrafik / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos AB Storstockholms Lokaltrafik

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AB Storstockholms Lokaltrafik i Stockholm

Trafikförvaltningen inom Stockholms läns landsting har i uppdrag att i samverkan med övriga landstingsförvaltningar nå visionen - Europas mest attraktiva storstadsregion. Trafikförvaltningen ska utifrån intressenters förväntningar, föreslå och genomföra regionala kollektivlösningar som underlättar arbetspendling och förenklar vardagen för alla i Stockholmsregionen.

Administrativ service ansvarar för reception, telefonväxel, vaktmästeri, högvolymskopiering och förvaltar trafikförvaltningens kontorslokaler.

Trafikförvaltningen söker en serviceinriktad receptionist till kontoret centralt beläget på Kungsholmen. Receptionistens roll är att ge bästa tänkbara service till besökare, kunder och medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-10-10

Om tjänsten
I rollen som receptionist kommer du att vara trafikförvaltningens ansikte utåt och ta emot besökare och visa dem tillrätta på ett professionellt och trevligt sätt. I arbetsuppgifterna ingår också att vara behjälplig mot de som ringer in via växeln och koppla vidare samtalen till respektive person internt.

I din roll ingår även följande arbetsuppgifter:

• Lämna ut bilnycklar, låneprojektorer och inpasseringskort
• Beställa bud
• Boka konferenslokaler, taxi, poolbilar och parkeringsplatser
• Beställa och lämna ut rikskuponger till medarbetare
• Administrera och lämna ut gästinlogg för användning av gästnätverk
• Uppdatera information i hänvisningssystemet
• Vid behov ingår även att avlasta administrativ service

Du kommer att ingå i ett team om fyra receptionister. Trafikförvaltningen har cirka 180 besökare dagligen. För att hantera besökare och telefonsamtal är receptionen uppdelad i två funktioner, reception och växel, som man växlar mellan.

I rollen som receptionist ingår även att kontinuerligt uppdatera sig på trafikförvaltningens organisation och verksamhet. Detta gäller i viss mån även trafikförvaltningens entreprenörer och andra samarbetspartners.

Din utbildning och erfarenhet
Vi tror att du som söker har gymnasiebakgrund och minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av telefonväxel Meridian 345 och av hänvisningssystem Vision 80/20. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska.

För att trivas i rollen som receptionist tycker du om att ge ett gott bemötande och få varje besökare/medarbetare att känna sig sedd. Periodvis är det många besökare samtidigt och det gäller att ha förmågan att ha "många bollar i luften". Som person är du relationsbyggande, ansvarskännande och du har en mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla samt utför alltid ditt arbete med fokus på kvalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Detta är en ersättningsrekrytering eftersom vi har en pensionsavgång i december 2014, önskat tillträde i december.

Information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Paola Esparza, tfn: 08-452
33 09 eller via Paola.Esparza@manpower.se .

Fackliga kontaktpersoner för SACO är Richard Björk, tfn: 08-686 3779 och för Vision Arne Grundberg, tfn: 08-686 1888.

Ansök och bifoga ditt CV på http://www.sll.se/arbeta-inom-kollektivtrafiken . Vi kommer att kalla till intervjuer löpande, så vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
AB Storstockholms Lokaltrafik

Adress
AB Storstockholms Lokaltrafik
Lindhagensgatan 100
10573 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 100

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2026636

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från AB Storstockholms Lokaltrafik

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos AB Storstockholms Lokaltrafik: