Serviceinriktad Office Manager till konsultuppdrag
Amendo Talents Consulting AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Amendo Talents Consulting AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Täby,
Södertälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Till vår kund söker vi nu en Office Manager. I rollen kommer du att ha det operativa ansvaret för vår kunds lokaler och för att Internservice fungerar på ett affärsmässigt och effektivt sätt. Du kommer att ansvara för att receptionen är korrekt och professionellt bemannad, att posthanteringen hanteras ändamålsenligt och att lokalerna vid var tid är utrustad med det material och möbler som verksamheten kräver.
Du kommer även:
• Ha operativt ansvar för budget och finansiell uppföljning för de konton där lokalfrågor hanteras
• Skapa rutiner för att Internservice ska fungera ändamålsenligt
• Ansvara för externa leverantörer inom Internserviceområdet och säkerställa att vår kund har affärsmässiga avtal
• Ha kontakt med hyresvärd
• Administrera och göra uppdateringar i växelverktyget (Marwin)
• Utföra allmän administration (boka lokaler, beställningar etc)
• Ha tätt samarbete med övriga internservicemedarbetare vilka kan ha mer daglig kontakt med diverse hantverkare mm.
• Delta i diverse projekt tilldelade av HR- och Administrativ chef
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och 6 månader framåt.
Publiceringsdatum2016-11-29Dina arbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Office Manager. I rollen kommer du att ha det operativa ansvaret för vår kunds lokaler och för att Internservice fungerar på ett affärsmässigt och effektivt sätt. Du kommer att ansvara för att receptionen är korrekt och professionellt bemannad, att posthanteringen hanteras ändamålsenligt och att lokalerna vid var tid är utrustad med det material och möbler som verksamheten kräver.
Du kommer även:
Ha operativt ansvar för budget och finansieoll uppföljning för de konton där lokalfrågor hanteras
Skapa rutiner för att Internservice ska fungera ändamålsenligt
Ansvara för externa leverantörer inom Internserviceområdet och säkerställa att vår kund har affärsmässiga avtal
Ha kontakt med hyresvärd
Administrera och göra uppdateringar i växelverktyget (Marwin)
Utföra allmän administration (boka lokaler, beställningar etc)
Ha tätt samarbete med övriga internservicemedarbetare vilka kan ha mer daglig kontakt med diverse hantverkare mm.
Delta i diverse projekt tilldelade av HR- och Administrativ chef
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och 6 månader framåt.
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har jobbat i en liknade roll sedan tidigare och som är van att koordinera och projektleda andra. Du har varit med i upphandlingar och självständigt hanterat kontakt med leverantörer och samarbetspartners, Du har en administrativ förmåga och är van att själv få bygga en struktur och ordning i ditt arbete. Du ser gärna att din vardag är fylld med variation och du trivs med att ha många bollar i luften.
Som person är du målinriktad och vill uppnå resultat i ditt arbete. Du är självgående, initativrik och ansvarsfull. Du har en social förmåga och du har lätt för att komma överens med såväl kunder som kollegor.
Om företagetVår kund är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden.
Om Amendo
Amendo Talents är specialiserade på uthyrning och rekrytering av unga talanger i början av sin karriär eller som fortfarande studerar och vill arbeta extra.
Vi är ett dotterbolag inom Amendo som är ett av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans samt försäkring. Amendo är ett auktoriserat företag i bemanningsbranschen och kollektivavtal tillämpas. Vi är ett expansivt bolag med kontor i Stockholm, Göteborg, Sundsvall och Borås. Idag är vi ca 300 anställda med målsättning att fortsätta expandera och vara våra kunders och kandidaters naturliga första val. <a href="
https://goo.gl/DpqfGV">Följ oss gärna på LinkedIn!</a>
<B>Varför arbeta som konsult på Amendo?</B>
Vår största tillgång är våra medarbetare! Vi vet att för att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Du hamnar hos en trygg arbetsgivare med en fantastisk kultur och ett välkänt varumärke. Du får en engagerad konsultchef som kan branschen, och tillsammans med vårt nätverk och erfarenhet kan erbjuda dig en spännande och långsiktig utveckling i rollen som konsult.
Frågor och kontakt
På Amendo tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och vet att olika erfarenheter är det som tar oss framåt. Därför ser vi positivt på sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
Du är välkommen att ansöka omgående då vi träffar lämpliga kandidater löpande. För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Johanna Blom på
johanna.blom@amendo.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-12
Ange följande referens när du ansöker: 2639
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Blom
johanna.blom@amendo.seFöretagAmendo Talents Consulting AB
AdressAmendo Talents Consulting AB
Brahegatan 10
11437 Stockholm
KontorsadressBrahegatan 10, Stockholm
Jobbnummer 3184525
Observera att sista ansökningsdag har passerat.