Serviceinriktad kontorsassistent sökes till Arenastaden i Solna!
Proffice Sverige AB / Kontorsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vi söker en person som vill arbeta som kontorsassistent åt vår kund Arenastaden i Solna med Swedbank Arena. Företaget förbereder byggstart av Sveriges nya nationalarena för fotboll och andra evenemang samt en helt ny stadsdel i Solna.
Tjänsten innebär att;
• hantera in- och utgående post
• kopiera, arkivera dokument
• ha kontakt med och kontroll över alla leverantörer av kontorsmaskiner/-material
• ansvara för att det beställs kontorsmaterial, datatekniker och liknande
• boka resor
• delta i ledningsmöten och skriva protokoll
• skriva snygga externa affärsbrev på svenska och engelska
• ställa upp och skriva rapporter samt vara behjälplig med framtagning av t ex
presentationer
• ansvara för receptionen där du tar emot besök och svarar i telefon
• hjälpa till med att boka konferensrum, ordna kaffebröd och luncher till möten
Vid behov assisterar du även VD genom att:
• skriva och skicka ut kallelser samt material till styrelsemöten för tre bolag
• skriva styrelseprotokoll efter manus med öppen blick för ev. språkliga justeringar
• ha kunskap om VDs arbetsordning när det gäller styrelsearbetet
Arbetstider: Måndag – fredag kl. 08.00 – 17.00, lunch 12.00 – 13.00. Arbetsbelastningen kan tidvis vara ojämn.
Du blir anställd som konsult hos Proffice och det här blir ditt första uppdrag. Skicka din ansökan omgående, då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut! Urval och tillsättning sker löpande.
Kompetens
• behärska Officepaketet, god stilist med layoutkänsla
• svenska och engelska i tal och skrift
• gärna administrativ utbildning i någon form alternativt erfarenhet från liknande tjänst
• vilja lära sig/kunna fungera som back up till web-redaktör
Som person är du
• resultat- och serviceinriktad, ordningssam, prestigelös
• ansvarsfull, självständig och driftig, själv se vad som behöver göras
• representativ, social kompetens, ha förmåga att ta folk, anpassningsbar
• villig att arbeta övertid vid behov
Meriterande är även om du
• är intresserad av att informera om projektet för besökande skolklasser och liknande
• har datakörkort
Publiceringsdatum2008-01-14Anställningstyp/arbetstiderTills vidare
Heltid/Deltid
Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-01-22
KontaktRydén, Anna-Karin
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 144605
Observera att sista ansökningsdag har passerat.