Serviceinriktad kontorsassistent

BrainPeople AB / Administratörsjobb / Stockholm
2014-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceinriktad kontorsassistent" (publicerad 2014-12-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-10-22

Arbetsuppgifter
Arbetsbeskrivning: Flera av våra kunder efterfrågar administratörer/ kontorsassistenter för både längre och kortare uppdrag.
Rollerna innebär stort eget ansvar över administration och kan till exempel innebära:

• Koordinering av leverantörer och kundkontakter
• Ställa upp i diverse administrativa sammanhang där en chef behöver hjälp
• Förbereda inför säljbesök och om möjligt vara behjälplig i att paketera kalkyler och anbud etc.
• Sätta samman faktureringsunderlag från projekt, t.ex. tidssammanställningar som ska signeras av kund
• Assistera säljmaterial enligt behov, t.ex. snygga till Power Points
• Kunna rycka in och avlasta där det behövs administrativ hjälp i företaget
• Avlasta produktionsledare med sammansättning av slutdokumentation, sätta ihop binders mm.
• Hjälpa marknadsavdelningen att fram marknadsmaterial

Arbetets omfattning: Heltid, kontorstid.

Tjänsterna innebär att du kommer att arbeta som konsult via oss på Brainpeople. De flesta av våra kunder ser en möjlighet till direkt rekrytering efter 3-6 månader för rätt person vid lyckad arbetsinsats.

Profil
Du som söker har:

• Goda kunskaper i Officepaketet samt är van att ansvara över egna projekt
• Dokumenterad administrativ förmåga
• God ekonomisk förståelse
• Har tidigare erfarenhet av en "allt i allo" kontorstjänst
• Är flytande i svenska samt engelska i skift och språk

Personliga egenskaper: Du är engagerad och lojal och brinner för att lösa problem. Som person är du noggrann, nyfiken, initiativrik och har en hög servicekänsla. Du är prestigelös, stresstålig, har en god förmåga att se vad som behöver göras samt tycker om att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter. Att vara utåtriktad och kunna hantera olika typer av människor är viktigt. Vi ser att du är driven, pålitlig, och har en positiv inställning och god anpassningsförmåga.

Vid frågor kontakta Ann-Sofie Widlund Stendalen på tel: 08-50168511.

Om företaget
Våra kunder finns runt om i Stockholm, vänligen skriv i din ansökan ditt tänkbara pendlingsområde.

Om företaget
Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm och Göteborg. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Arbetstider och omfattning
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-30
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 695
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Widlund Stendalen 08-501 685 11

Företag
Brainpeople AB

Adress
Brainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm

Kontorsadress
Industrigatan 4A, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2040413

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad kontorsassistent

Prenumerera på jobb från BrainPeople AB