Serviceinriktad HR-administratör

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Välkommen till HR-avdelningen
Här på HR arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de HR-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk.

Vårt uppdrag är att ge konsultativt stöd, utarbeta riktlinjer, bistå med lag- och avtalstolkning samt informera och utbilda förvaltningens chefer inom personalområdet. Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där HR-frågorna ofta är i centrum.

Nu söker vi en vikarie då en av våra kollegor går på föräldraledighet.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi är utvecklingsinriktad, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på vår https://jobba.stockholm/formaner/.

Publiceringsdatum
2023-03-27

Om tjänsten
Som HR-administratör är du en av elva medarbetare på HR-avdelningen som utöver din tjänst utgörs av ytterligare en HR-administratör, HR-konsulter och HR-chef.

Du stödjer HR-enheten administrativt i förvaltningens HR-processer. I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med hantering av personalakter, internkontroll, lönehantering, viss administration kring rekrytering, ta fram underlag till löneanalyser, rapporter, viss statistik, upprätta tjänstgöringsintyg samt utlämnande av allmänna handlingar. Du ansvarar för att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning och pensionärslunch och utbildningar som rör personalområdet etc. Vidare är du huvudadministratör för våra personalsystem. Det innebär bland annat att du ger behörighet till förvaltningens chefer och administrerar organisationsstrukturen samt utbildar nya chefer i systemen.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:
• En akademisk utbildning eller liknande inom HR-området alternativt beräknas vara klar med din utbildning till sommaren
• Erfarenhet av att arbeta med likvärdiga administrativa arbetsuppgifter inom HR-området
• Goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska språket

Det är meriterande om du har arbetat med HR-administration inom offentlig verksamhet

Som person så har du god hand med människor och tillämpar ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt. Då du kommer att hantera känslig information så är det viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt. I arbetet så tar du initiativ och driver processer framåt. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt eftersom du måste kunna samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och bidra till ett gott arbetsklimat.

Hur går vi vidare?
För oss är det viktigt med kompetensen. Vi arbetar fördomsfritt i våra rekryteringar och vill ha hjälp av dig på vägen. Vi ber dig därför att:

• Fokusera på dina erfarenheter i CV.
• Ha inte med bild, personnummer och inte heller information om dina intressen och privata situation i ditt CV.
• Istället för att bifoga personligt brev, vill vi att du skriver kort (max 300 ord) om varför du är intresserad av den här tjänsten.

Vi är genuint intresserad av dig som individ, men i det här läget vill vi bara fokusera på dina kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1777".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF och Rinkeby-Kista SDF

Kontakt
Helen Litzell, HR-chef
08-50803374

Jobbnummer
7588949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad HR-administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun