Serviceinriktad förbundssekreterare till Storsthlm

Poolia Ekonomi AB / Ekonomijobb / Stockholm
2019-05-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceinriktad förbundssekreterare till Storsthlm" (publicerad 2019-06-05) ⬅️

Visa alla ekonomijobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Ekonomi AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av att stödja ledningsrepresentanter och av kvalificerat administrativt arbete? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att ge kärnverksamheterna bästa möjliga förutsättningar att genomföra sina uppdrag? Sök då tjänsten som förbundssekreterare på Storsthlm - en samverkansorganisation för länets kommuner.

Publiceringsdatum
2019-05-21

Om tjänsten
Som förbundssekreterare är din huvudsakliga uppgift att vara ett administrativt stöd till förbundsdirektören, styrelsen, valberedningen och våra strategiska nätverk för kommundirektörer och kommunstyrelsernas ordförande. Du stödjer förbundsdirektören i intern och extern kommunikation samt ansvarar för att ge förtroendevalda en effektiv administrativ service. I rollen är du med på förbundsdirektörens möten och du har ett stort nätverk med många olika kontaktytor.

Storsthlm befinner sig i en spännande och utmanande förändringsresa i att effektivisera arbetssätt och utveckla både arbetsprocesser och system, bl.a. CRM-system. Som förbundssekreterare får du förmånen att vara med och bygga en mer effektiv organisation vilket kommer gynna både arbetet internt och i förlängningen gentemot medlemmarna. Det är därför viktigt att vara intresserad av att lära sig nya digitala verktyg och de ändrade arbetssätt detta medför.

Du rapporterar till kommunikationschefen och ingår i enheten för kommunikation och processtöd, tillsammans med två uppdragssekreterare och två kommunikatörer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Koordinering av förbundets styrelseprocess.
• Beredning av ärenden, sammanställning av föredragningslistor och protokoll för politiska organ.
• Administration kring strategiska nätverk, till exempel mötesbokningar, kallelser och handlingar.
• Organisera och kommunicera olika arrangemang, till exempel möten, seminarier, resor.
• Sammanställa tjänsteskrivelser och promemorior.
• Utforma dokument och presentationer i Office-paketet.
• Bidra till en effektiv och användarvänlig dokument- och ärendehantering.
• Vara superuser och intern utbildare för några av våra administrativa verksamhetssystem.

Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av projektadministration, att stödja ledningsgruppsrepresentanter och styrelser samt av att utforma protokoll från politiska beredningar/nämnder. Du har mycket god datavana samt kunskap om digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Meriterande är erfarenhet av layout och kommunikation.

Du gillar att vara spindeln i nätet och att hantera kontakter på olika nivåer. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, strukturerad, självgående, kvalitetsmedveten och relationsskapande. Dessutom har du förmåga att se till helheten och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Du har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska.

Om verksamheten
Storsthlm är ett förbund som ägs av länets kommuner. Uppdraget är att stärka kommunernas möjligheter att nå sina mål om välfärd och service för medborgarna. Vi underlättar kommunernas samarbete genom att fånga in det regionala perspektivet på kommunala frågor och att leda samverkan för att hitta vägar framåt. Det kan handla om en gemensam gymnasieregion, överenskommelser med Region Stockholm eller samarbeten med myndigheter. På förbundskansliet i centrala Stockholm är närmare 50 personer organiserade i fem enheter; regional utveckling, välfärdsutveckling, kommunikation och processtöd, stab och gymnasieantagningen.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-11
Ange följande referens när du ansöker: 53682
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rebecka Karlsson rebecka.karlsson@poolia.se 072 074 20 42

Företag
Poolia Ekonomi AB

Adress
Poolia Ekonomi AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
4800903

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad förbundssekreterare till Storsthlm

Prenumerera på jobb från Poolia Ekonomi AB