Serviceinriktad arkivhandläggare

Växjö kommun, Arbete och välfärd / Biblioteksassistentsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd i Växjö, Uppvidinge, Lessebo, Tingsryd, Ljungby eller i hela Sverige

Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med över 6 500 tillsvidareanställda på 600 arbetsplatser inom 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem helägda bolag. Växjö kommun expanderar och näringslivet växer. Vi jobbar aktivt för att skapa en hållbar framtid bland annat genom högt satta miljömål. Vi förbättrar ständigt vår verksamhet, kan jobbet och ser behoven i samhället. Vi möter både medborgare och medarbetare med respekt.

Arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, försörjningsstöd, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, stöd till personer med funktionsnedsättning, budget- och skuldrådgivning samt alkoholhandläggning.

Administrativa enheten ingår i avdelning administration och utveckling. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att arbeta stödjande gentemot förvaltningens verksamheter.
Enheten ansvarar för ekonomi- och personaladministration, närarkiven, reception, inköp och beställningar samt diverse andra administrativa arbetsuppgifter. I dagsläget arbetar ca 25 medarbetare på enheten med varierande administrativa arbetsuppgifter.




Publiceringsdatum
2018-08-24

Arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta närarkiven inom socialtjänsten. Det innebär insortering, genomföra gallring, scanning och göra i ordning akter för slutarkivering. Det ingår även att ta fram och kopiera akter som begärts ut av klienter och/eller myndigheter samt andra administrativa arbetsuppgifter för tjänsten. Du kommer att ha mycket kontakt med handläggare och chefer vilket kräver god samarbetsförmåga samtidigt som arbetet innebär en del ensamarbete.

Vi använder oss av verksamhetssystemet Viva.



Kvalifikationer
För att vara aktuellt för tjänsten kräver vi:
• Treårig gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning i arkiv och informationsvetenskap, lägst 30 p.
• Kunskap om gällande lagstiftning såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt dataskyddsförordningen GDPR.
• Du ska förstå vikten av att arbeta med sekretessbelagt material och ha en hög integritet.
• Du har minst 3 års erfarenhet från administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.
• Det är högst meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten och offentlig förvaltning.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• God datorvana är en förutsättning och att du har dokumenterad erfarenhet i Office-paketet.

För att lyckas i arbetet ska du ha lätt för att samarbeta med andra, strukturerad, noggrann, säkerhetsmedveten och stabil. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera uppgifterna i rätt tid och med god kvalitet. Du har lätt för att anpassa dig och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du ser utvecklingsmöjligheter i arbetet och kan på ett ansvarsfullt sätt hitta lösningar.

Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Deltid 75% med möjlighet till heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma tillämpas.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-13
Ange följande referens när du ansöker: AoV 59/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Jäderberg Alm, enhetschef cecilia.jaderbergalm@vaxjo.se 0470-412 09

Företag
Växjö kommun, Arbete och välfärd

Adress
Växjö kommun, Arbete och välfärd
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
35112 Växjö

Jobbnummer
4307668

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Arbete och välfärd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd: