Sektionschef

Transportstyrelsen / Hälsoskyddsjobb / Borlänge
2018-04-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sektionschef" (publicerad 2022-06-02) ⬅️

Visa alla hälsoskyddsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge, Nora, Västerås, Örebro, Karlstad eller i hela Sverige

Ditt framtida arbete

Ärende och produktionsstödsenheten arbetar på uppdrag från övriga avdelningar på Transportstyrelsen. Det innebär att vi har ett antal interna kunder som vi hjälper att lyckas med sina verksamhetsmål.

Ärendestödsektionen 3 ansvarar för tre funktioner: registratur, reception och telefoniväxel. Sektionen finns i Borlänge. Sektionen består av fem registratorer och sex receptions- och växelpersonal. Dessa ingår i enhetens ansvar att hålla registraturfunktion och receptions/växelfunktion på myndighetens tre huvudorter, Norrköping, Örebro och Borlänge.

Uppdraget för registratorerna är att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Uppdraget för reception och växelfunktionen är att ta emot besökare i receptionen och svara på samtal i Transportstyrelsens gemensamma telefonväxel.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som chef ansvarar du för verksamheten inom din sektion. Du arbetar aktivt med personal-, budget- och arbetsmiljöfrågor samt företräder arbetsgivaren. Du leder och skapar goda förutsättningar för medarbetarna i deras arbete.

Som sektionschef på Ärende och produktionsstödsenheten deltar du aktivt i enhetens i ledningsgrupp. I arbetet ingår att där du ska bidra till att både den egna verksamhetens måluppfyllnad och till Transportstyrelsens mål. Arbetet ska leda till att verksamheten utvecklas på ett positivt sätt inom ramen för vårt uppdrag med medborgare och näringsliv i fokus.

Läs mer om att jobba som chef på Transportstyrelsen här.

Du kommer att

• ingå i enhetens ledningsgrupp och därigenom bidra till enhetens verksamhet
• ha verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar inom din sektion
• verka för att alla medarbetare tydligt ser sina arbetsuppgifter och hur var och en bidrar till sektionens resultat
• planera, följa upp och utveckla uppdraget som sektionen har
• planera för kompetensförsörjning, stötta och coacha medarbetarna i deras arbete och bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete
• produktionsleda det dagliga arbetet

Du måste ha

• relevant akademisk utbildning eller annan motsvarande kunskap/erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som chef med personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsansvar
• erfarenhet av arbete med kundservice och/eller registratur
• erfarenhet av att arbeta i en ledningsgrupp

Det är meriterande om du också har

• kunskap om registraturfrågor och det regelverk som rör hantering av allmänna handlingar
• erfarenhet av kundbemötande både fysiskt och per telefon
• erfarenhet av produktionsplanering och på daglig basis har arbetat med att följa upp utifrån prognoser, volymer och tidmätningar
• arbetat som chef i statlig förvaltning eller myndighet

Vi vill att du

• är förändringsinriktad och mål- och lösningsfokuserad
• är drivande och har en helhetssyn
• är strategisk, strukturerad och analytisk i ditt arbetssätt
• är initiativrik och entusiasmerande
• har god förmåga att fatta beslut
• är lyhörd, har en god kommunikativ förmåga och vågar ta diskussion för verksamhetens bästa
• har lätt för att ta kontakter, skapa och behålla goda relationer både inom Transportstyrelsen och utanför myndigheten.
• har god förmåga att skapa engagemang hos medarbetarna
• har öppet sinne, nyfikenhet och vilja att utveckla och utvecklas i takt med verksamhetens förändring

Stor vikt läggs vid personlig lämlighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Borlänge. Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning.

Du är välkommen att kontakta Tf enhetschef Lennart Schölin 010-49 56 180 lennart.scholin@transportstyrelsen.se Saco, Per Nygren och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill

Därför behöver din ansökan senast 2018-05-15, märkt med referensnummer TSG 2018-1721. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Läs hela annonsen på Transportstyrelsen.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-26

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
60173 Norrköping
60218 Norrköping

Kontorsadress
60173 Norrköping

Jobbnummer
4110714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionschef

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen