Sekreterare till centrala Malmö
ISS / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS i Ospecificerad arbetsort ISS Facility Services AB
Vi är Sveriges ledande leverantör av integrerade servicelösningar. Våra drygt 12 000 medarbetare levererar varje dag service till hundratusentals människor över hela landet. Vi tillgodoser alla servicebehov inom en organisation eller fastighet. Läs mer om oss på
www.iss-fs.seVi söker för affärsområdet ISS Facility Managements räkning en
Sekreterare till centrala Malmö
Vi söker dig som vill jobba i en central stödfunktion till en av ISS Facility Managements kunder.
Publiceringsdatum2011-04-28Dina arbetsuppgifterFör att passa i rollen bör du vara en strukturerad och serviceorienterad person som samtidigt kan ställa krav på din omgivning. Du är noggrann till din natur och du är en god organisatör och administratör. Det är viktigt att du har en egen drivkraft och initiativförmåga. Du bör även vara engagerad, professionell och duktig på att prioritera din och andras tid. Att ta ansvar är självklart för dig och du har sinne för såväl detaljer som helhet. Inlevelsen och passionen för ditt arbete gör att du kan utföra det med glimten i ögat.
Du bör vidare vara en utåtriktad och kommunikativ person som kan agera självständigt, snabbt och professionellt i olika sammanhang. Du är en handlingskraftig och proaktiv organisatör som trivs med att ha många saker på gång samtidigt. Du skall trivas med att vara en resurs för andra och samtidigt kunna göra bedömningar och prioritera din egen tid. Det är nödvändigt att du har bred erfarenhet av administrativt arbete. Du har grundläggande kunskaper inom ekonomi samt mycket goda kunskaper i Officepaketet och du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har en god engelska. Du ska ha minst 3 års erfarenhet och kunskap av kvalificerade administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Arrangera och assistera vid konferenser och företagsbesök.
• Uppdatera och underhålla informationen på hemsidan.
• Göra resebokningar och sköta utläggsredovisningar.
• Ge viss telefonrådgivning.
• Ansvara för andra vanligt förekommande assistentuppgifter som t ex protokollföring, ta fram
underlag och sammanställningar och att ge uppdragsgivarna en god service.
• Säkerställa att fastställd och avtalad kvalitet levereras.
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen har du ett genuint intresse för service och människor. Du ser vad som behöver göras och du har förmåga att jobba självständigt då du arbetar i en distansorganisation och mot flera olika uppdragsgivare.
Vi erbjuder
Du erbjuds ett utvecklande arbete där du själv har möjlighet att påverka och där din åsikt och din professionalism respekteras. För dig med stor kapacitet som trivs i supportrollen kan detta bli en spännande utmaning. Arbetsplatsen erbjuder en prestigelös men mycket händelserik och intressant miljö.
I denna rekrytering samarbetar ISS Facility Management med ISS Mayday. Vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Soledad Gnosspelius, på telefonnummer 0734-36 58 60.
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi arbetar med löpande intervjuer och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. För att söka tjänsten gå till
www.mayday.se.Välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagISS
AdressISS
Box 47635
11794 STOCKHOLM
Jobbnummer 916480
Observera att sista ansökningsdag har passerat.