Sekreterare / assistent 50%

Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Ort Stockholm
TJÄNSTEBESKRIVNING
Vi söker för kunds räkning en sekreterare/assistent på deltid.
Tjänstgöringsgrad 50%, måndag - torsdag.
Uppdragslängd: Start omgående. För rätt person kan finnas möjlighet till fast anställning.

Publiceringsdatum
2011-01-13

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter
• Stöd till Konsulter, Chefer, VD och Ekonomi
• Stöd vid upphandlingar och offerter (mycket arbete i MS Office)
• Hantera och administrera förfrågningar, ramavtal, KAM-konton osv
• Administrera och strukturera på gemensam server; intranät, cv, referenser mm
• Inventeringar i olika former
• Köra enkäter i Easy Research för kunduppföljning mm
• Uppföljning och stöd i Salesforce
• Ta fram statistisk till LG-möten mm
• Ta protokoll vid LG-möten, koordinera agenda, uppföljning av status på öppna ärenden, osv.
• Organisera/administrera seminarier & events samt konferenser
• Hjälpa/stödja konsulter med administration, t ex beställningar giveaways, behörigheter etc
• Administrativt stöd kring säljprocessen; säljpresentationer, ringa och följa upp utskick osv
• Hantera och underhålla diverse mallar (avtal, projektspecifikationer mm)
• Hantera och administrera konsultprofiler
• Projektledarstöd i olika projekt
Kvalifikationer Vi söker dig som tidigare har arbetat som sekreterare/assistent. Du har förståelse för konsultaffären och har kanske tidigare erfarenheter inom bemanningsbranschen eller advokatbyrå.
Som person är du serviceinriktad, affärsmässig, har initiativförmåga och eget driv samt är prestigelös. Vidare har du stor datavana och är kunnig och flink på Office-programmen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
ANSÖK
Välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande.
Ansök via www.proffice.se
Systemkrav/datakompetens/teknisk kompetens Officepaketet
Anställningsform: Visstid
Heltid / Deltid: 50%
Kontaktperson: Hannah Sandström
Sista dag att ansöka är 2011-01-28

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid
50%

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
820316

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare / assistent 50%

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm