Sekreterare, Arméstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Inom ramen för Överbefälhavarens direktiv "Ledning för ett starkare Försvar" är Armén under omorganisering. Produktionsstabens arméavdelning (Prod A), Arméns Taktiska Stab (ATS) samt delar ur Försvarets Materielverk är sammanförda i Enköping sedan 1 januari 2019 och bildar tillsammans den nya Arméstaben. Arméstaben är även egen organisationsenhet (OrgE). Du kommer att tjänstgöra i en organisation som är under organisering och utveckling, syftande till att skapa och befästa den nya Arméstaben. Parallellt är övriga delar av Försvarsmakten, inklusive de andra stridskrafterna, under motsvarande transformation. Vill du vara med och utveckla den nya Armén, gillar utvecklingsarbete och dynamiska arbetsuppgifter är detta ett utmärkt jobb för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Stötta Arméchef och stf Arméchef med bl.a. kalenderuppföljning, mötesbokningar och resor.
* Stödja avdelningens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner.
* Tillsammans med stabschefen utveckla arbetsrutiner.
* Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare.
* Hantering av hemliga handlingar.
* Inköp och beställningar.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen för avdelningen är hög varför det ställs krav på snabb handläggning och förmåga att kunna växla tempo.

Kvalifikationer:
* Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
* Erfarenhet av administrativt arbete.
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
* God kunskap i Officepaketet.

Meriterande:
* Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet.
* Erfarenhet av SAP (PRIO) är meriterande.
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Personliga egenskaper:
* Mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet.
* Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften.
* Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt.
* Serviceinriktad och med god social kompetens.
* Förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Övrigt:
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Civil befattning, tillsvidareanställning, provanställning 6 månader tillämpas.
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Anställningsform: tillsvidare anställning
Arbetsort: Enköping

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Dag Lidén, stabschef Arméstaben, 072-351 18 73
Marie Levin, HR-Chef Arméstaben, 0171-15 80 68
Jeanette Flygare, HR-generalist, 0171-15 72 34

Fackliga kontaktpersoner:
SACO - Camilla Robertsson, 08-788 75 00
SEKO - Erik Todic, 0171-15 70 00
OFR/O - John Hamrin, 070-264 88 27
OFR/S - Inge Bäcklin, 0171-15 70 00

Välkommen med din ansökan senast den 7 april 2019. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning (max 1 sida).

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Då en anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-03-13

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
•
74981 Enköping

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4664949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare, Arméstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten