Sekreterare/Administratör till VO Ortopedi vid Skånes universite

Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1 / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1 i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi på Skånes universitetssjukvård (SUS) består av cirka 500 medarbetare och är en av Sveriges största ortopedverksamheter. Vi har ett betydande internationellt anseende vilket medlemskapet i organisationen ISOC styrker. ISOC är en sammanslutning av de 18 högst ansedda ortopedenheterna i världen, där VO ortopedi ingår som enda enheten i Skandinavien.

Inom SUS bedriver VO ortopedi en mycket omfattande verksamhet. Vi utför till exempel 85 000 besök inom öppenvården, 6 700 vårdtillfällen fördelade på cirka 130 vårdplatser i slutenvården samt 11 000 operationer som utförs på fyra olika operationsavdelningar.

Publiceringsdatum
2016-04-25

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter fördelas mellan akademin och sjukvården. Denna fördelning kan komma att förändras över tid. Mer specifikt innebär rollen som sekreterare/administratör att du fungerar som ett administrativt stöd åt enhetschefen, hans forskargrupp och övriga sjukvården. Du ger även hjälp till doktorander i deras arbete samt assisterar dem i planering inför disputationer och förberedelser för dessa. Du bistår forskarna och sjukvården med att exempelvis redigera brev, layouter, utskick med mera. Du ansvarar även för inbokning av forskningspatienter, remisshantering, datahantering samt utskrift av eventuella diktat.

Du sköter hantering av Outlook och reseräkningar, koordinerar möten och konferenser samt bokar resor och hotell med mera. Du finns även med som administrativt stöd vid diverse anslags- och ansökningsprocesser. Du är protokollförare vid vissa möten och ansvarar för beställningar och fakturahantering i Raindance.

Kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat chefssekreterararbete. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har god kännedom om Region Skånes respektive Lunds universitets organisationer och verksamheter samt erfarenhet av arbete i en dynamisk forskargrupp. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av beställningssystemet Raindance, Primula Webb och av referenshantering i EndNote anses positivt. Då kommunikation sker både på nationell och internationell nivå kräver tjänsten mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska, både skriftligt och muntligt.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är också lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men också samarbetsförmåga och social förmåga i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vi ser att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom kunna konstruktivt lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi främst stort värde vid din personliga lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Ange följande referens när du ansöker: A558567
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Leif Dahlberg, Enhetschef 046-171540
Johan Waldemarsson, Projektledare 0722-288762

Företag
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1

Adress
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
2802861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1: