Samordnare, verksamhetsstöd för arbets- och studiemiljöfrågor

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
I strategi 2030 satsar KI på att utveckla studie- och arbetsmiljön för KI:s medarbetare och studenter.

Under två år ska KI arbeta med att utarbeta riktlinjer, regler och processer samt utbilda olika målgrupper för en god arbets- och studiemiljön.

Du kommer att tillhöra enheten för stöd till program-och utbildningsnämnder. Andra funktioner på enheten är verksamhetsstöd i studenträttsliga frågor och verksamhetsstöd för studenter med funktionsvariation. Enheten hör till avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd som är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter och verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning.

Din roll
Samordnaren kommer i första hand att arbeta med frågor som rör studenter. Uppdraget är brett och genomförs i samarbete med andra funktioner inom KI, t.ex. arbetsmiljöspecialist, samordnare för lika villkor m.fl.

Arbetsuppgifterna är bl.a. att

- ge riktade utbildningar i form av seminarium och workshops om diskriminering, kränkningar och trakasserier för chefer, medarbetare och studenter
- ta fram riktlinjer, regler och utvärdering av verksamheten
- direkt verksamhetsstöd i bl.a. processtöd kring rutiner och hantering av arbetsmiljöincidenter för studenter
- informera via webb internt och externt om verksamheten
- central administration och uppföljning
- företräda studiemiljöperspektiv inom KI utifrån avdelningens uppdrag, utbildningarnas och studenternas behov
- ta del av och följa utvecklingen inom området.

Arbetet ställer stora krav på att självständigt kunna driva frågorna framåt och på att samarbeta med verksamhetsansvariga, lärare och administratörer för att skapa en hög kvalitet i bemötandet av studenter och deras möjlighet att på lika villkor genomföra sina studier på Karolinska Institutet och ett bra och lättillgängligt stöd till ansvariga i utbildningsverksamheten. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s studenter och institutioner. Du ska också trivas i att arbeta administrativt arbete.

Vem är du?
Att arbeta som samordnare övergripande mot verksamheten förutsätter en tydlig insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, för det uppdrag som kommer från ledningen samt servicekänsla och ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann, strukturerad, tar egna initiativ, är lösningsorienterad och pedagogisk. Du arbetar gärna i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga driva frågeställningar framåt att skapa goda relationer. Du ska tycka att det är roligt att ta tag i utvecklingsfrågorna för området.

Vi söker dig som har:

- erfarenhet från arbete på lärosäte, i offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet, där du ska ha haft uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- minst 3-årig relevant högskoleutbildning
- du ska ha god kännedom om utbildning inom högskola universitet, gärna av utbildningar med verksamhetsförlagd utbildning, t.ex. inom vården
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- en god analytisk och administrativ förmåga och goda datorkunskaper

Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom

- arbete med ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd
- digital erfarenhet och erfarenhet av webbkommunikation
- arbetsmiljö- och högskolejuridik
- arbete i projektform

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

• -[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Publiceringsdatum
2020-05-20

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2-2314/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Jobbnummer
5234394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare, verksamhetsstöd för arbets- och studiemiljöfrågor

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen