Samordnare till Utbetalningsfunktionen

Jordbruksverket, Utbetalningsfunktionen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Jordbruksverket, Utbetalningsfunktionen

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jordbruksverket, Utbetalningsfunktionen i Jönköping, Växjö, Göteborg, Kalmar, Karlstad eller i hela Sverige

Jordbruksverkets uppdrag som regeringens expertmyndighet inom jordbruk, fiskeri och landsbygdsutveckling är att arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet. Vi är 1 400 anställda och huvudkontoret ligger i Jönköping.

Utbetalningsfunktionen är en av Jordbruksverkets fyra divisioner och har 200 medarbetare fördelade på 13 enheter. Divisionen ansvarar för att Sverige hanterar EU-stöden till jordbruket och landsbygden korrekt och betalar varje år ut ca 12.5 miljarder kronor. Divisionen har också ett övergripande ansvar för att göra företagarnas kontakt med Jordbruksverket så enkel som möjligt

Vi rekryterar numera till divisionen och beroende på kompetensbehov eller prioriteringar, kan arbete på en annan enhet inom divisionen bli aktuell. Detta är positivt för dig då det breddar din kompetens.

Vi söker nu en samordnare till internkontrollenheten. På enheten arbetar för närvarande 12 personer. Enheten ansvarar för intern granskning av handläggning inom de verksamhetsprocesser som används inom Jordbruksverkets och andra stödmyndigheters handläggning av jordbrukarstöd, landsbygds- och fiskeristöd samt stöd till lokalt ledd utveckling. Enheten arbetar även med kontroller i efterhand av investeringar inom landsbygds- och fiskeriprogrammet samt marknadsstöd. Enheten arbetar också med att samordna revisioner som genomförs av externa organ på Utbetalningsfunktionen.


Publiceringsdatum
2018-05-15

Arbetsuppgifter
Har du erfarenhet från samordnande arbete, trivs med att styra upp verksamhet eller har du arbetat med revision och vill utvecklas vidare inom området? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och gillar att både arbeta självständigt och som en del i en arbetsgrupp där ni samarbetar i uppdragen? I så fall ska du absolut läsa vidare - detta kan vara ditt nästa jobb!

Vi söker en samordnare för revisioner och utredningar. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att samordna olika revisioner som genomförs av externa aktörer som exempelvis EU-kommissionen och Revisionsrätten. Rollen är omväxlande och du kommer vara en av flera som ansvarar för samordningen av revisioner på Utbetalningsfunktionen. Vi är många personer som är involverade i revisionsarbetet och det är viktigt att alla samarbetar. En av dina uppgifter blir därför att identifiera i vilka delar vi kan arbeta mer effektivt och driva förbättringsarbete tillsammans med dina kollegor på enheten. I ditt arbete ingår också att utveckla revisionsprocessen. I och med att revisionerna täcker många olika områden kommer du få en bred kunskap inom hela EU-stödverksamheten.

Du kommer att vara Jordbruksverkets kontaktperson och ha de flesta kontakterna kring revisionsärenden med interna och externa parter i arbetet med revisionerna. Du ansvarar för att informera, planera och samordna revisionsbesöken för att de ska genomföras på bästa sätt och samordnar även svaren på en övergripande nivå. I arbetet ingår att sätta sig in i de regelverk och riktlinjer som är kopplade till revisionsverksamheter och informera internt och för andra myndigheter hur revisioner går till.

I dina arbetsuppgifter ingår även att vara en resurs för olika utredningsuppdrag och processamordningar. I rollen som uppdragsledare samordnar du uppdraget, styr och följer upp så att utredningsgruppen slutför sina uppdrag.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har förmågan att driva, samordna och skapa engagemang. Det är viktigt att du är stabil och kan bibehålla lugn och noggrannhet även i stressade situationer och du behöver kunna samarbeta bra med andra människor. Eftersom du i ditt arbete kommer att ha många kontakter både inom och utanför Jordbruksverket, även internationellt krävs det att du är strukturerad, flexibel och visar gott omdöme i olika situationer. Det krävs att du kan kommunicera på ett tydligt sätt både på svenska och engelska samt att du har goda färdigheter i datoranvändning och Officepaketet. Har du kunskap inom fler språk som talas inom EU ser vi det som positivt men det är inget krav.

Vi söker dig som är nationalekonom, statsvetare, jurist, agronom eller har en annan relevant högskoleutbildning för rollen, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet. Du har arbetat några år, gärna inom myndighet, efter avslutad utbildning och har erfarenhet av arbete i någon typ av samordnade roll. Har du erfarenheter och goda kunskaper om revisionsverksamhet, revisionsmetoder och erfarenhet av arbete med olika EU-stöd ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.

Arbetet omfattar också vissa resor, både inom Sverige i samband med revisionsbesök och till Bryssel i samband med diskussioner med EU-kommissionen. Du ska ha möjlighet att resa inkl. övernattningar. Körkort för bil är ett krav.

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping.
Jordbruksverket tillämpar provanställning. Inför rekryteringsarbetet har Jordbruksverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Vi eftersträvar mångfald bland våra anställda.

Vi använder e-rekrytering via offentliga jobb för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringen. När du fyllt i dina uppgifter söker du enkelt andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen.
Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte skickas med via offentliga jobb. Det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du söker arbetet genom offentliga jobb!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-04
Ange följande referens när du ansöker: 2.4.6-07271/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Andersson 036-15 52 91

Företag
Jordbruksverket, Utbetalningsfunktionen

Adress
Jordbruksverket, Utbetalningsfunktionen
55182
55182 Jönköping

Kontorsadress
55182

Jobbnummer
4143086

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Jordbruksverket, Utbetalningsfunktionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jordbruksverket, Utbetalningsfunktionen: