Samordnare till Järva

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Välkommen till oss på Assistansverksamheten
Assistansverksamheten tillhör enheten bostäder med särskild service och ingår i avdelningen för äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva Stadsförvaltning.

Assistansverksamhet är en kommunal utförare och utför beställningar från stadsdelsförvaltningens beställarenhet och försäkringskassan av personlig assistans, ledsagning och avlösning. Assistansverksamheten har för närvarande 80 brukare och ca 150 medarbetare.

Vi söker dig som vill arbeta som samordnare på assistansverksamheten med administrativa uppgifter samt kundkontakter och medarbetarkontakter hos oss. Du kommer att arbeta med övrig anställda som tillhör enheten på vårt centralt belägna lokal i Spånga.

Din roll som samordnare
Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och du får uppdrag direkt av enhetschefen. Som Samordnare (inom personlig assistans) tillser du att våra relationer med uppdragsgivare (assistansberättigade) och medarbetare är välfungerande och att kvaliteten i våra assistanser är genomgående hög.

I din roll ingår bland annat individuella planeringar, samverkar i bemanning, beställningar i Paraplysystemet, dokumentation samt uppfölja genomförandeplaner. Du håller även i rekrytering av personlig assistenter, avlösare samt ledsagare enligt SoL och LSS, samt kontrollera tidrapporteringar inför löneutbetalning och tidsrapporteringar till försäkringskassan.

Samordnarrollen innebär att du är delaktig i enhetens rekrytering av personal som personlig assistent, ledsagare och avlösare, lönehantering och gör underlag för anställning och intyg.
I uppdraget som samordnare ingår det att vara arkivansvarig samt att sköta administrationen kring omkostnader.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som:

- Kan kommunicera väl muntligt och skriftligt på svenska eftersom arbetet innebär kundkontakt och dokumentation.
- Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av digitala arbetssätt och kunna navigera i olika system då merparten av arbetsuppgifterna hanteras i våra datasystem.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i:

- Lönesystemet Lisa Självservice
- Medvind
- Paraplysystemet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en modern, serviceinriktad lagspelare - gärna erfarenhet av personlig assistans. Planerings- och organisationsförmåga är viktigt. Du är en van datoranvändare och nyfiken på hur teknik kan underlätta i ditt arbete. Du är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se möjligheter till proaktiva insatser för våra medarbetares och uppdragsgivares skull. Vidare söker vi dig som är noggrann, har ett gott bemötande och ett utåtriktat sätt. Du har ett eget driv att söka information samt att hålla dig uppdaterad på det som behövs i ditt arbete.

Du kommer att jobba självständigt med tillgång till handledning från kollegor.

Publiceringsdatum
2023-09-26

Övrig information
Provanställning kommer tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till nya Järva stadsdelsförvaltning!

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning den 1 juli 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter ska präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/5505".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad, Järva stadsdelsförvaltning

Kontakt
Hamid Radnahad, Enhetschef
08-50803510

Jobbnummer
8142043

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare till Järva

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun