Samordnare på Lönecenter

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2022-06-29

Arbetsuppgifter
Verksamhetsområde HR ger stöd och support i HR-frågor till chefer och medarbetare i Göteborgs Stad.
Inom enheten Lön jobbar drygt 40 lönekonsulter med handläggning, kvalitetssäkring, supportering, och rättelser av lönen innan den betalas ut. Medarbetarna i Göteborgs Stad rapporterar sin frånvaro och avvikelser via lönesystemet Personec självservice. Vårt arbete handlar om att ge stöd och information till stadens verksamheter (chefer och administratörer), så att lönerna blir korrekta. Detta är en viktig del i stadens löneadministrativa process. Våra lönekonsulter arbetar i tre team med ansvar för olika förvaltningar och bolag i staden.

Som samordnare för Lönecenter kommer du att driva delar av den operativa verksamheten så som att:
• representera enheten i olika forum
• bistå i rekrytering
• arbeta med kvalitetssäkring
• samordna bemanningen för olika uppdrag
• utveckling av arbetssätt och rutiner
• lägga beställningar
• hantera behörigheter
• andra administrativa uppgifter som stöttning till enhetschef

Du kommer att ingå i arbetsgrupper med seniora lönekonsulter, övriga samordnare och med enhetschefer. Du kommer att tillsammans med de andra samordnarna vara en länk mellan den operativa verksamheten och enhetscheferna och se till att våra fyra team arbetar på ett enhetligt sätt och att de riktlinjer som är beslutade följs.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig.
Du har erfarenhet av arbetsledning, samordning eller uttalat ansvar i tidigare tjänster. Du har hög IT-kompetens och är kunnig inom Officepaketet, exempelvis Excel och Powerpoint.

Vi ser det som meriterande om du har
• arbetat med löneadministration samt har förståelse och intresse för den löneadministrativa processen
• kunskap i Personec eller andra lönesystem
• kunskap om lagar och avtal som berör området lön
• arbetat med support via telefon och mejl

Som person har du ett professionellt bemötande med god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du medverkar till att skapa goda relationer och verkar för helheten. Du är en ambassadör för verksamheten både internt och externt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och ser verksamhetens bästa framför dig.

För att lyckas i rollen behöver du vara initiativtagande och ha förmåga att organisera och genomföra dina arbetsuppgifter självständigt. Du har en öppen inställning och är inte främmande för att prova nya arbetssätt. Då vi periodvis har hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bekväm med att fatta beslut och förmedla dem till kollegor.

ÖVRIGT
Semesterperioden kan påverka tillgänglighet och svarstider från kontaktpersonerna på annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
GÖTEBORGS KOMMUN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C94770".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Intraservice

Kontakt
Enhetschef
Phetra Hedlund
phetra.hedlund@intraservice.goteborg.se
031-368 59 56

Jobbnummer
6785543

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare på Lönecenter

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun