Samordnare i forskargrupp
Karolinska Institutet Instutitionen för MTC / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet Instutitionen för MTC i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) bedriver forskning och undervisning inom biomedicin, immunologi, infektions-, cell-, tumör-, molekylär- och utvecklingsbiologi. MTC är belägen på KI campus och har drygt 230 anställda och 145 forskarstudenter, fördelat på 34 forskargrupper.
En forskargrupp, som bedriver internationell forskning inom infektionsbiologi, söker nu en samordnare med administrativ profil. I gruppen arbetar en professor och 17 forskare och doktorander.
Samordnaren har en central roll i gruppen och har kontakt med medarbetarna gällande administrativa och praktiska frågor. Samordnaren har också mycket samarbete med personal- och ekonomienheten.
Arbetet är varierat och består huvudsakligen av:
• administrera, attestera och granska fakturor (tillhandahålla ekonomiska underlag)
• hantera och följa upp forskningsanslag såsom kännedom om enskilda regler samt deadlines
• överblick av budget
• bokning av resor och administration av reseräkningar
• inköp av laboratoriematerial
• hjälp med registrering och dylikt till nyanlända forskare och doktorander
• hjälpa gästforskare med bostad och biljetter
• ta hand om administrationen kring disputationer
• ansvara för gruppens hemsida
• uppdatera och underhålla databaser (t.ex. sera, parasiter)
• hantera internationella kontakter med ffa Uganda
• Diverse övriga administrativa uppgifter inom området såsom mötesbokningar etc.
Vi söker Dig med bred dokumenterad erfarenhet av ekonomi och administration från universitet/högskola. Du är intresserad av personalfrågor. Institutionen har en utpräglat internationell miljö med många sociala kontakter med både studenter och forskare från olika länder. Ett krav är goda språkkunskaper i svenska och engelska, och du ska ha lätt att uttrycka dig i både tal och skrift. Datorvana med goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du är serviceinriktad, pålitlig, noggrann och har förmåga att självständigt strukturera det dagliga arbetet. Andra önskvärda egenskaper är initiativförmåga, framförhållning, flexibilitet samt att du är positiv och ansvarsfull. Vi värderar personlig lämplighet högt.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga arbetsområden. Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Publiceringsdatum2011-07-11Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid/Deltid
Deltid enligt överenskommelse 50-100 %. Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning.
TillträdeAugusti-September 2011
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-14
Välkommen med din skriftliga ansökan - märkt med diarienummer
4146/2011-228 oss tillhanda senast 2011-08-14.
Karolinska Institutet
MTC
Lina Rejnö
FE 280
171 77 Stockholm
Alternativt skickas ansökan via e-post
Ange följande referens när du ansöker: 4146/2011-228
Ansökan kan skickas till e-postadress:
Lina.Rejno@ki.seKontaktMats Wahlgren, 08-524 872 77,
mats.wahlgren@ki.seFacklig kontaktTorbjörn Laggar, ST, 08-524 862 12,
torbjorn.laggar@ki.seAnders Örn, SACO, 08-524 866 82,
anders.orn@ki.seGunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75,
gunnar.stenberg@ki.seFöretagKarolinska Institutet Instutitionen för MTC
AdressKarolinska Institutet Instutitionen för MTC
FE 280
17177 STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-52486670
Jobbnummer 983268
Observera att sista ansökningsdag har passerat.