Samordnare för interna processer, grundskoleavdelningen
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-25
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Välkommen till oss
Utbildningsförvaltningen i Stockholm är Sveriges största förvaltning med 16 000 medarbetare.
Vi ansvarar för drift och utveckling av kommunens 143 grundskolor och 26 gymnasieskolor.
Grundskoleavdelningens uppdrag är att, med utgångspunkt i skollag, förordningar, läroplaner och annan reglering, förverkliga utbildningsnämndens mål och visioner för stadens kommunala grundskolor och anpassade grundskolor. Verksamheterna innehåller skolformerna förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola samt fritidshem.
Grundskoleavdelningen stödjer och skapar förutsättningar för skolorna att kunna fullfölja sina uppdrag. Avdelningens stab bistår också grundskoledirektör och grundskolechefer i uppdraget att leda och styra verksamheten på huvudmannanivå.
Vi söker nu en samordnare för interna processer.
Vi erbjuder
Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett gott arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som friskvårdsbidrag och bra flextidsvillkor.
Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm, mitt emot Stadshuset på Kungsholmen.
Arbetsbeskrivning
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Samordna och ansvara för utredningsuppdrag, skriva tjänsteutlåtanden och promemorior.
Fördela och hantera nämndärenden, samt bevaka tidsgränser för ärenden till nämnd.
Kvalitetsgranska texter och ge stöd till handläggare i pågående ärenden.
Upprätthålla och utveckla rutiner för ärendehandläggning och informationshantering.
Samordna större skolinspektionsärenden och stadsrevisionsrapporter.
Företräda grundskoleavdelningen och förvaltningen i interna och externa arbetsgrupper och nätverk.
Även andra arbetsuppgifter förekommer.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.
Du ska ha god kännedom om det svenska skolsystemet i allmänhet och grundskola i synnerhet samt förstå hur organisation och politiska processer fungerar i kommunal verksamhet.
Då arbetet till stor del innehåller textproduktion och textbearbetning är det viktigt att du är en skicklig stilist och kan uttrycka dig väl på god svenska och engelska, i både tal och skrift.
Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera på ett tillmötesgående och tydligt sätt. Du behöver vara kunnig, omdömesgill, ansvarsfull, noggrann och kunna ta initiativ och arbeta självständigt utifrån din funktion. Arbetsuppgifterna är av skiftande karaktär och ärenden till nämnd och politiker har ofta korta ledtider. Du behöver därför vara en skicklig organisatör, pragmatisk och flexibel med förmåga att snabbt göra omprioriteringar i agendan.
Staden använder ärendehanteringssystemet eDok. Det är positivt om du är van vid att arbeta i detta system, men inte avgörande för anställning.
Välkommen med din ansökan!
I samband med din ansökan får du svara på en fråga som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.
Publiceringsdatum2025-03-25Övrig informationVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1733".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Stab
Kontakt Elisabeth Forsberg-Uvemo, stabschef
elisabeth.forsberg.uvemo@edu.stockholm.se 08-50833010 Jobbnummer 9244075