Säljadministratör sökes

Office Management Sharp Center AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Office Management Sharp Center AB

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Office Management Sharp Center AB i Stockholm, Strängnäs, Uppsala, Enköping, Västerås eller i hela Sverige

Vi ger våra kunder tid över till annat

Office Managements hemlighet är kombinationen av drivna människor och en total kundfokus. Tanken är enkel, vi vill få våra kunders organisationer att fungera på sin mest optimala nivå. Vi lever efter "We make your business work everyday" och vill att våra kunder ska kunna fokusera på det de gör bäst.

Därför har vi under åren expanderat till den grad att vi kan erbjuda våra kunder allt, oavsett vilken del och funktion av kontoret det gäller. Genom att erbjuda bättre integrerade lösningar så ger vi kunden tid och resurser som kan läggas på kärnverksamheten.

Den största framgångsfaktorn för oss är våra anställda, som alla fokuserar på att leverera den bästa lösningen för våra kunder. Från att ha varit ett litet dedikerat team är vi idag över 300 anställda med säljare, administration, support-personal och allt mitt i mellan. Vi har alltid värdesatt kompetensen som våra medarbetare innehar och har därför en hög lägsta-nivå, vare sig det är vår produktsupport eller rådgivning inför ett nytt köp.

Med kontor i Stockholm, Göteborg, Uppsala, Helsingborg och Malmö kan vi täcka hela Sverige men vi har även tagit oss in i Norden med vår organisation i Oslo.

Vårt affärsområde Facility Services fortsätter att växa och vi behöver nu förstärka vårt säljstödsteam med ytterligare en säljadministratör.

Publiceringsdatum
2015-05-27

Arbetsuppgifter
Rollen som säljadministratör består av ärendehantering och hantering av förfrågningar från våra kunder, leverantörer och kollegor. Tjänsten består till stor del av orderhantering med mycket kund- och leverantörskontakt.

Administrationen på Facility Services består av flera medarbetare som gemensamt ansvarar för vissa arbetsuppgifter enligt tydligt dokumenterade och överenskomna rutiner. De arbetsuppgifterna består av:

• Emottagande av inkommande telefonsamtal till administrationens gruppnummer.
• Behandling av inkomna e-mail till gemensamma mailkorgar.
• Registrering av inkomna order via Office Managements webshop.

Utöver ovanstående gemensamma ansvarsområden förväntas medarbetaren att ta eget ansvar och vara öppen för andra arbetsuppgifter som administrationen ansvarar för. Exempel på sådana arbetsuppgifter är:

• Fakturafrågor från ekonomiavdelningen.
• Webshopsadministration.
• Statistik för såväl chefer och säljare som kunder och leverantörer.
• Genomgång och utredning av obetalda fakturor och ej fakturerade order.

Vem vi söker:
Du som söker tjänsten ska ha följande:

• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Erfarenhet av arbete inom kundtjänst och/eller backoffice
• Erfarenhet av Visma Business är meriterande
• God kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift
• God kunskap inom Office-paketet

I denna rekrytering så lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen så bör du vara:

• En strukturerad, arbetsam och noggrann person
• Glad, positiv och med en egen insitiativförmåga
• Bra på att arbeta självständigt och i grupp

Vi erbjuder:

Vi erbjuder en fantastisk arbetsplats där vi ställer upp för varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Office Management kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och för att trivas bör du tycka om att arbeta i en säljdriven, dynamisk kultur med höga ambitioner och rak kommunikation. Beslut fattas snabbt och flexibilitet råder.

Tillträde: Augusti 2015

Lönesättning: Fast lön (enligt överenskommelse)

Mer information om oss finner du på www.officemanagement.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval och tar därför gärna emot din ansökan så snart som möjligt. Frågor kring tjänsten besvaras av Andrea Brönnegård, HR Business Partner, 08-734 30 00

Välkommen till vår framtid!

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
OFFICE Management Sharp Center AB

Adress
OFFICE Management Sharp Center AB
Skalholtsgatan 6-8
16422 Kista

Kontorsadress
Skalholtsgatan 6-8

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2312640

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Office Management Sharp Center AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Office Management Sharp Center AB: