Säkerhetssamordnare

Regeringskansliets Förvaltningsavdelning / Logistikjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla logistikjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliets Förvaltningsavdelning i Stockholm, Borlänge eller i hela Sverige

Regeringskansliet söker Säkerhetssamordnare (Visstidsanställning)till Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009
Den 1 januari 2008 inrättades Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009 (SES-09). Sekretariatet ansvarar för logistik och praktiskt genomförande av ett hundratal möten i Sverige under EU-ordförandeskapet hösten 2009. Sekretariatet är organisatoriskt placerat under Förvaltningschefen i Statsrådsberedningen och består av sju verksamhetsgrupper, en stab och ledning. De sju verksamhetsgrupperna är: Ekonomi och Juridik, Säkerhet och Transporter, Lokaler och Iordningställande, Teknik, Medielogistik, Konferensservice och Möteskoordinatorer.
Under våren 2008 pågår rekrytering och bemanning. Sekretariatets ledning samt gruppchefer är på plats, och nästa steg är att rekrytera inom respektive verksamhetsområde. Vid full bemanning uppskattas sekretariatet att bestå av ca 55 medarbetare.
Arbetet inom sekretariatet präglas av laganda och flexibilitet. Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs. Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög. Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.
Arbetsuppgifterna innebär samordning av säkerhetsarrangemang vid möten, vilket medför täta kontakter med leverantörer, polismyndigheter, säkerhetspolisen, flygplatser etc. Ditt ansvar blir att tillsammans med gruppchefen för Säkerhet och Transporter säkerställa att optimala säkerhetslösningar planeras, upphandlas eller avropas, anpassas och implementeras samt avvecklas inom ramen för EU möten i Sverige 2009.
Konkreta arbetsuppgifter kopplade till ditt ansvarsområde är t ex planering och förbesök, föra en löpande dialog och förhandla med leverantörer, utarbeta och följa upp kravspecifikationer samt samordna personalens arbete på möten. Du ansvarar för ett antal möten och tar ansvar för ett visst säkerhetsområde/uppdrag. Du kommer vid behov även att fungera som tillförordnad chef för Säkerhet och Transporter.
I inledningsskedet kommer planerings- och uppbyggnadsarbete vara i fokus. Befattningen blir senare mer operativt inriktad.
Vi söker dig som har dokumenterad utbildning inom säkerhet eller lång erfarenhet från arbete med säkerhetsfrågor och kännedom om transportlogistikfrågor. Du har ett gediget kontaktnät och stor branschkännedom.
Du har erfarenhet av säkerhetsarbete på hög nivå med stora krav och det är önskvärt med någon form av projektledarutbildning. Du är van vid att samordna många olika intressenter och kan ha en bakgrund som polis eller komma från bevakningsbranschen alternativt haft liknande uppdragsgivare i minst 5 år. Din kompetens och bakgrund möjliggör att du kan ta en ledande roll i arbetet såväl som att själv delta i det operativa genomförandet med säkerställandet av nödvändig säkerhet.
Som person har du ett stort tålamod och en förmåga att hantera såväl interna som externa kontakter med smidighet och diplomatisk finess. Du är resultatinriktad, ansvarsfull och kvalitetsmedveten med mycket god organisatorisk förmåga. Din personlighet präglas också av samarbetsvilja, prestigelöshet, engagemang och ett stort mått av flexibilitet.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper samt kännedom om EU:s regelverk,är meriterande.
Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.

Publiceringsdatum
2008-04-28

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad längst tom 31 mars 2010.

Tillträde
Snarast el. enl överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-05-12
Välkommen med din ansökan inklusive din meritförteckning senast den 12 maj. Skicka den med e-post till registrator@ses09.ministry.se eller till adress: Regeringskansliet, 10333 Stockholm.
Märk din ansökan med dnr SES2008/20/SES-09. Skicka inga betygskopior - dessa vill vi att du tar med om du blir kallad till intervju

Kontakt
Gruppchef Säkerhet o Transporter Peter von Sydow 0
Personalhandläggare Jakob Petrusson 08-4054551

Facklig kontakt
Anna Malmberg-Ekdahl SACO vxl: 08- 4051000.
Anita Engvoll ST vxl: 08-4051000
Eeva Emani SEKO vxl: 08-4051000

Företag
Regeringskansliets Förvaltningsavdelning

Adress
Regeringskansliets Förvaltningsavdelning
10333 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4051000

Jobbnummer
205004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Säkerhetssamordnare

Prenumerera på jobb från Regeringskansliets Förvaltningsavdelning