Roslagsskolan söker administratör

Norrtälje kommun, Roslagsenheten / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm, Täby, Värmdö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Roslagsenheten i Norrtälje

Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 11 000 öar, 58 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.

Läs gärna mer om oss på www.norrtalje.se .

Roslagsskolan är högt belägen i centrala Norrtälje och har en vidunderlig utsikt över Norrtäljeviken. Genom våra stora fönster kan vi följa årstidernas växlingar och vi har nära till lärandemöjligheter i samhället: företag, idrottsanläggningar, bibliotek liksom naturen i närområdet.
På Roslagsskolan går ca 500 elever i åk 7-9 fördelade på fem arbetslag. Här arbetar drygt 70 engagerade medarbetare varav närmare 50 är pedagoger som med stor ämnesstolthet skapar en miljö som på bästa sätt främjar lärande. På vår skola ligger vi väl framme i att utnyttja modern teknik och digitala resurser i arbetet med elevers kunskapsutveckling. I Norrtälje kommun har alla elever i åk 7-9 liksom pedagogerna tillgång till egen dator.
Vi deltar i lärarstuderandes utbildning, VFU.
Vi är en enhet som hela tiden utvecklas och vi har tagit på oss att leva upp till de höga förväntningar på ökad kvalitet och måluppfyllelse som ställs på skolan idag och i framtiden.
Våra ledord är respekt och relationer.

Publiceringsdatum
2015-05-13

Arbetsuppgifter
Som Roslagsskolans administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du utgör ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kontaktar skolans expedition i olika ärenden.

I ditt uppdrag ingår att ha huvudansvaret för den interna servicen på skolan och du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål som posthantering, diarieföring, registrering och arkivering. Du stödjer också genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar infoblad mm. Du är även behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning så som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm. Inom ekonomiområdet ingår bl a att hantera fakturor, göra konteringar samt uppföljning av budget. Även den administrativa hanteringen av den årliga tjänstefördelningen ligger inom ditt ansvarsområde. Du hanterar också elevadministration, vilket bl a innebär att hantera skolval, registrera elevers in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat mm. Även vikarieanskaffning ingår i ditt ansvarsområde. Du medverkar också i olika arbetsgrupper och är vid behov sammankallande, mötesledare och protokollförare.

Kvalifikationer
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har högskoleutbildning/lärarutbildning och arbetat inom grundskola tidigare. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det också meriterande.

Viktiga egenskaper är att du är drivande, initiativtagande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver och är intresserad av en verksamhet i ständig utveckling. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du är samtidigt strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt vilket innebär att du är noggrann, tydlig, kan planera och organisera samt är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Vi förväntar oss att du antar de utmaningar du ställs inför med engagemang och kreativitet och kan hitta nya alternativa lösningar. Du har hög social kompetens, kan arbeta både självständigt och i team, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du hanterar svenska och engelska flytande i både tal och skrift och lägger stor vikt vid tydlig kommunikation. Du har ett stort intresse av att tillsammans med skolledningen utveckla de administrativa processerna i verksamheten. Självklart har du ett genuint barn-/ungdomsintresse då din arbetsplats är en skola, dessutom ser du värdet av och förstår människors olikhet samt olika kulturella bakgrund.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana, har lätt för att tillägna dig olika system och har mycket goda IT-kunskaper i Windows samt i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom IT-system som eCompanion och WinLas (personal), Hypergene (ekonomi) och Procapita och Novaschem (schemaläggning).

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

ÖVRIGT
I Norrtälje kommun värnar vi om våra medarbetares arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi tillämpar positiv särbehandling för det underrepresenterade könet vid lika kompetenser.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Semestertjänst Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-03 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-29
Ange följande referens när du ansöker: A474044
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ildico Hellman, Biträdande rektor 0176-71210 ildico.hellman@norrtalje.se

Facklig kontakt
Kenneth Andersson, Vision Nås via kommunens växel 0176-710 00 kenneth.andersson@norrtalje.se

Företag
Norrtälje kommun, Roslagsenheten

Adress
Norrtälje kommun, Roslagsenheten
Box 811
76128 NORRTÄLJE

Kontorsadress
Bältartorpsgatan 7 76128 NORRTÄLJE

Jobbnummer
2292527

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Roslagsskolan söker administratör

Prenumerera på jobb från Norrtälje kommun, Roslagsenheten