Riksarkivet söker en arkivassistent till Uppsala
Riksarkivet / Assistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksarkivet i Uppsala,
Täby,
Stockholm,
Tyresö,
Vadstena eller i
hela Sverige Söker du ett rörligt arbete med varierande arbetsuppgifter? Är du praktiskt lagd och serviceinriktad? Känsla för att arbeta med historiskt material? Då har vi ett jobb för dig! En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda arbetsvillkor.
Publiceringsdatum2023-09-04Om tjänstenTjänsten är placerad vid sektionen i Uppsala (enheten Uppsala-Vadstena) där du tillsammans med ca 15 kollegor arbetar med att tillhandahålla och tillgängliggöra de arkiv som förvaras i Uppsala. Som arkivassistent är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare.
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå i att
• Ta fram och återställa arkivhandlingar som lånas ut i vår läsesal
• Bistå i ärendehandläggning genom framtagning och skanning av uppgifter ur arkivhandlingar
• Utföra omflyttningar och annat praktiskt arbete i våra magasin samt utföra enklare ordningsarbeten
• Utföra kontorsservice och olika vaktmästarsysslor
Vi vill särskilt påtala att arbetet med framtagning och återställning av arkivhandlingar är fysiskt krävande. Handlingarna förvaras på hyllor i våra magasin. I rollen som arkivassistent förutsätts du därför dagligen utföra ett stort antal lyft, varav vissa kan vara tunga.
Om dig
Du ska ha:
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap.
• Fysik som klarar av tunga lyft och daglig hantering av arkivhandlingar.
• B-körkort för manuell växel. (För att kunna köra en tjänstebil.)
Det är meriterande om du även har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
Dina personliga egenskaper• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att ge service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du är lugn och stabil, även när arbetsbelastningen varierar.
• Du kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Uppsala
Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 2023-11-01
Ansök senast: 2023-09-24
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.
Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.
Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.
Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.
Om enheten
Riksarkivet i Uppsala är en sektion inom Enheten Uppsala-Vadstena som tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid sektionen arbetar 16 medarbetare och tillsammans med medarbetare från andra enheter/avdelningar har totalt 22 personer inom Riksarkivet sin arbetsplats i Uppsala. Vi hanterar både äldre historiska handlingar och aktuell information från nutida arkivbildare. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksarkivet (org.nr 202100-1074),
http://www.riksarkivet.se Kontakt ST
Anna Forslund
010-476 84 62 Jobbnummer 8084300
Observera att sista ansökningsdag har passerat.