Rektorssekreterare/VD-assistent till Ersta Sköndal Bräcke högsko
Campus Ersta / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Campus Ersta i Stockholm Vi söker en rektorssekreterare/VD-assistentErsta Sköndal Bräcke högskola är ett lärosäte som utbildar och forskar för att förbättra samhället genom att utveckla människors kunskaper och färdigheter. Vi erbjuder utbildning i vårdvetenskap och socialt arbete på både grundnivå och avancerad nivå. Vi har även utbildning i kyrkomusik, psykoterapi och teologi. Vår forskning bedrivs i våra huvudämnen vårdvetenskap och socialt arbete. Vi har även forskarutbildning inom området Människan i välfärdssamhället. Vid vår uppdragsutbildning erbjuder vi kompetensutveckling och skräddarsydda vidareutbildningar.Vid högskolans rektorskansli finns det gemensamma verksamhetsstödet. Rektorskansliet har till uppgift att stödja högskolans ledning samt verksamheter ute i organisationen. På rektorskansliet finns rektor/vd, förvaltningschef, HR-enhet, ekonomifunktion, kommunikation, studentadministration, kvalitetsstöd, IT-avdelning, intendentur och vaktmästeri. Till rektorskansliet söker vi nu en positiv och engagerad rektorssekreterar/VD-assistent som kommer att ha en nyckelroll i att stödja högskolans ledning.ArbetsuppgifterSom rektorssekreterare kommer du att ge stöd till rektor/VD, bolagsstyrelse och förvaltningschef i det dagliga arbetet.Du ansvarar för att adminstrera styrelsens- och rektors möten, koordinera rektors kalender, samordna remisser, förbereda möteshandlingar och beslutsunderlag, skriva protokoll, korrespondens, representation samt samordna och boka möten lokaler och evenemang. Planering och bokning av resor samt kontering av fakturor och administration av utlägg ingår också i arbetsuppgifterna. I tjänsten ingår även, som en viktig del, att ansvara för den högskolegemensamma registraturen med uppgifter som postöppning, registrering, diarieföring och arkivering av handlingar och ärenden.Du kommer att arbeta underställd högskolans förvaltningschef och i nära samarbete med övriga funktioner inom högskolans gemensamma verksamhetsstöd.Din bakgrundDu som söker har följande kvalifikationer:minst 3-årig gymnasieutbildning samt gärna någon form av relevant eftergymnasial utbildning/yrkeserfarenhet (exempelvis inom administration)dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgiftergoda kunskaper i Office-programmenkunskap om dokument- och ärendehanteringssystem såsom tex W3D3dokumenterat mycket god stilistisk förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.Vi ser gärna att du även har: god kännedom om högskolesektornerfarenhet av arbete som registratorPersonliga egenskaperVi vill att du: är ansvarstagande, serviceintiktad och lyhördhar god samarbets- och kommunikationsförmågaär analytisk och effektivhar förmåga att själv prioritera och strukturera dina arbetsuppgiftertrivs med varierande arbetsuppgifterhar hög integritet och gott omdömeär positiv och med ditt engagemang bidrar till trivsel och arbetsglädjeVi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.AnställningTjänsten är tills vidare och inleds med provanställning. Omfattning heltid med tillträde enligt överenskommelse.Vi välkomnar en mångfald bland sökande med efterfrågad kompetens! AnsökanCV och personligt brev skickas via e-post till personalspecialist Irene Bratli Lundmark, mejl:
irene.bratlilundmark@esh.se, telefon: 0766-36 50 02. Välkommen med din ansökan senast den 30 april 2019.Information om tjänstenFör frågor om tjänsten, kontakta förvaltningschef Karin Jakobsson, mejl:
karin.jakobsson@esh.se, telefon: 0766-36 51 00.Facklig företrädare SULF/SACOLars AnderssonTelefon: 08-555 050
45lars.andersson@esh.sePubliceringsdatum2019-04-11Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-30
FöretagCampus Ersta
KontorsadressSTIGBERGSGATAN 30
Jobbnummer 4727587
Observera att sista ansökningsdag har passerat.