Reigstrator/högskolesekreterare
GIH / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos GIH i Stockholm Vår registrator/rektorssekreterare går i pension och vi söker nu hennes ersättare. Anställningen är placerad vid rektorsämbetet vid högskolans förvaltning.
Publiceringsdatum2011-11-18Dina arbetsuppgifter• Du tar du hand om inkommande post, registrering, diarieföring, arkivering samt andra uppgifter rörande dokumenthantering samt svarar på frågor från anställda och allmänhet.
• Medverkar i utveckling av ärende- och diariehanteringssystemet W3D3 som är under införande, är stöd till anställda i hantering av W3D3
• Utgör ett administrativt stöd högskolans ledning, såsom sekreterarskap i högskolestyrelsen, sekreterare i rektors besluts- och beredningsmöten, uppdatering av hemsidan, förberedelser till disputationer och andra akademiska högtider, tar emot externa gäster etc
• Stöd till rektor och förvaltningschef i framtagande av olika beslutsunderlag samt i informationsspridning
Kvalifikationer• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Registratorutbildning eller motsvarande
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr verksamhets-området.
• God datavana samt erfarenhet av IT baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
• Noggrann, strukturerad, har god förmåga att organisera och prioritera.
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• Du har lätt för att samarbeta och ett väl utvecklat sinne för service och samtidigt en förmåga att arbeta självständigt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning samt av akrivering, och skulle tycka det var roligt i en miljö som präglas av idrott och hälsa.
GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-08
Ange följande referens när du ansöker: 14-648/11
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@gih.seKontaktSusanna Stymne Airey, Förvaltninschef, 08-402 22 04
Ann-Sofi Grapengiesser, Personalhandläggare, 08-402 22 47
Facklig kontaktLars Pihl, SACO/S, 08-402 22 51
Marjan Pontén, OFR/ST, 08-16 14 57
FöretagGIH
AdressGIH
BOX 5626
11486 STOCKHOLM
KontorsadressLIDINGÖVÄGEN 1
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4022200
Jobbnummer 1083348
Observera att sista ansökningsdag har passerat.