Registrator (vikariat)

Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

Vi söker nu en registrator till enheten för verksamhetsstöd på administrativa avdelningen.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som registrator kommer du att:

• Ansvara för daglig postöppning, registrering, distribution och expediering av främst elektroniska handlingar.
• Ge service till medarbetare och medborgare, följa upp, avsluta och arkivera handlingar och ärenden i främst elektronisk form.
• Ha kontakter med anställda och allmänhet vid hantering av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Ta fram information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system.
• Arbeta med registervård och utdrag ur diariet både kontinuerligt och vid behov.
• Arbeta med serviceuppgifter relaterade till postöppning och diariet.

Du ingår i registratur och arkiv, där det är fler som gör samma uppgifter. Registratur och arkiv ingår i enheten för verksamhetsstöd tillsammans med vaktmästare och reception/växel. Inom enheten hjälps vi åt när det behövs.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:

• Minst tre års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning.
• Grundläggande kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framförallt TF och OSL.
• Stor erfarenhet från att arbeta i Officepaketet och diarieföringssystem.
• Utbildning inom området eller annan utbildning som vi finner likvärdig.
• Hög nivå på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Registratorsutbildning, gärna på högskolenivå
• Erfarenhet av självständiga bedömningar kring utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av att utbilda handläggare, både större grupper och individuellt
• Erfarenhet av att utveckla rutiner och funktioner inom området

För att fungera bra i rollen som registrator behöver du:

• Ha lätt att följa instruktioner och ser din roll i helheten.
• Vara självgående och förstår att prioritera.
• Vara noggrann och tycker om att ha ordning.

Då arbetet är omväxlande och ibland under tidspress måste du uppskatta och kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och lägga upp arbetsdagen på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 300 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR:s administrativa avdelning ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till kärnverksamheten inom områden som ekonomi, IT, juridik, kommunikation och HR.

Anställningen omfattar heltid och är tidsbegränsad till och med den 1 november 2021 med tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är för närvarande Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00042-2021 När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 19 februari 2021.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Susanne Lager tfn. 010-470 04 06. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2021-01-29

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och Högskolerådet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487), http://www.uhr.se

Arbetsplats
Universitets- och högskolerådet

Jobbnummer
5547487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator (vikariat)

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet