Registrator till vår nya registratorsenhet
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Regionkontoret
Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.
Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!
Registrator/teamledare till vår nya registratorsenhet
Är du registrator och söker nya utmaningar? Vi erbjuder dig ett arbete på en nybildad enhet bestående av registratorer inom Region Uppsala. Registratorerna är erfarna men samlas nu i en gemensam enhet. En satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Denna enhet, bestående av sex andra registratorer, behöver nu ytterligare en registrator som även fungerar som enhetens teamledare.
Du kommer att anställas på Regionkontoret med cirka 550 medarbetare. Pendla fungerar utmärkt då kontoret ligger cirka 50 meter från Uppsala resecentrum med tåg och bussar.
Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!
Vi söker nu en registrator som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.
Vår verksamhet
Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.
Du har stora kontaktytor och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.
Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.
Publiceringsdatum2023-12-14KvalifikationerVi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen och inom informationssäkerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete är ett krav.
Din kompetens
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och prestigelös i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är pedagogisk, har god datorvana och behärskar Microsoft 365.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen och innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.
Vi erbjuder
Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Jessica Bräck, telefon
070-611 27 17.
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Välkommen med din ansökan senast den 14/1-2024.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RK120/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 8329605
Observera att sista ansökningsdag har passerat.