Registrator till rättssekretariatet

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverkets ansvar är att styra och stödja förskolan, skolan och annan pedagogisk verksamhet. Vi arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är likvärdig och av god kvalitet i en trygg miljö.

Skolverket erbjuder stimulerande arbetsuppgifter i en kunskapsintensiv miljö som utmärks av vår strävan att vara fri från diskriminering. Varje medarbetare ska utifrån sina egna erfarenheter, egenskaper och förutsättningar få möjlighet att växa och därigenom utveckla verksamheten.

Rättssekretariatet har övergripande ansvar för juridiska frågor inklusive rådgivning och kvalitetssäkring, utgivning av SKOLFS samt registratur och arkiv. Rättssekretariatet leds av en chefsjurist.

Publiceringsdatum
2015-12-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bl.a. av postöppning, diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, men också av att t.ex. besvara förfrågningar från Skolverkets medarbetare och allmänhet, att på begäran lämna ut allmänna handlingar, att förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering och att undervisa medarbetare i registrering och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår också att medverka vid utarbetande av riktlinjer och vid utvecklandet av nya rutiner för hantering av handlingar och ärenden och därmed sammanhängande frågor kring registrering. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att tillträdet sker så snart som möjligt.

Kvalifikationer
Du har:

• minst gymnasieutbildning
• minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i ett digitalt diarieföringssystem
• god kännedom om offentlighetslagstiftningen
• erfarenhet av att delta i utvecklingsarbete

Det är meriterande om du har:

• relevant högskoleutbildning
• erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• erfarenhet av processbaserad informationsredovisning
• erfarenhet av informationsredovisningssystemet Klara

Som person är du noggrann, systematisk och handlingskraftig med högt utvecklad serviceförmåga. Arbetet innebär att du självständigt ska hantera en mängd olika arbetsuppgifter samtidigt vilket ställer krav på att du är duktig på att prioritera ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du bör vidare ha vana att hantera de utmaningar som uppstår i en verksamhet under utveckling. Du har ett professionellt bemötande då arbetet innebär många kontakter inom och utanför myndigheten. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där social kompetens, god samarbetsförmåga och förmåga att ta egna initiativ är viktiga komponenter.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt(OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnar Haglund, Verksarkivarie 08-5273 31 58 gunnar.haglund@skolverket.se
Jonas Nordström, Chefsjurist 08-527 333 99 jonas.nordstrom@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2588194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till rättssekretariatet

Prenumerera på jobb från Skolverket