Registrator till myndighet i Stockholm.
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-04-19Om tjänstenNu söker vi dig som är erfaren registrator och som vill ta ett uppdrag hos en myndighet i Stockholm.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024 05 15, eller tidigare.
Längd: 2024 12 30
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Personliga egenskaper och förmågor
• Vara självgående, självständig och serviceinriktad.
• Vara noggrann och strukturerad.
• Vara van att arbeta med monotona arbetsuppgifter.
• Vara flexibel och utföra arbetet i de uppgifter där behovet uppstår.
• Kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer
OBS!
Erfarenhet av Public 360 är mycket meriterande!
Om verksamheten
Tycker du att detta är ett uppdrag som passar dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71279".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8626117
Observera att sista ansökningsdag har passerat.