Registrator till kommunstyrelsens administrativa avdelning
Ale kommun, Administrativa enheten / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ale kommun, Administrativa enheten i Ale Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.
I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?
Administrativa avdelningen på sektor kommunstyrelsen består av registraturen och nämndadministrationen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, valnämnden, revisorerna, juridik, arkiv, säkerhet samt överförmyndarverksamheten. Avdelningen är processägare för kommungemensamma processer inom ärendehantering och diarieföring.
Avdelningen står inför ett stort utvecklingsarbete som handlar om att kvalitetssäkra de grundläggande processerna och öka kompetensen i organisationen kring ärendehantering. diarieföring, dataskyddsförordningen med mera.
Publiceringsdatum2020-01-17ArbetsuppgifterSom registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du arbetar med löpande registrering och hantering av allmänna handlingar och säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt. Arbete med hemliga handlingar enligt säkerhetsskyddslagen ingår. Du stödjer vidare övriga organisationer i dokumenthanteringsfrågor och är behjälplig med frågor från press och allmänhet gällande utlämnande av allmänna handlingar. Därutöver är du delaktig i arbetet med den generella informationshanteringen samt dataskyddsförordningen.
Registratorn har en viktig roll i ärendehanteringssystemet och du kommer att vara en av dem som arbetar mest i vårt ärendehanteringssystem. Genom löpande arbete i systemet kvalitetssäkrar du diariet. Du deltar i att utveckla ärendehanteringssystemet bland annat för att förbättra organisationens förmåga att leverera bra beslutsunderlag samt för att överblicken över de allmänna handlingarna ska vara god.
Inom ramen för avdelningens kansliansvar är du sekreterare vid vissa möten och webbredaktör för avdelningens webbsidor. Du biträder med uppgifter i processen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du är sekreterare i kommunchefens ledningsgrupp.
Utöver nämnda uppgifter ingår i tjänsten löpande administration såsom fakturahantering och stöd till kommunledningen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och med erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna en kommun.
Du har ett engagemang för de kommunala frågorna och för arbete med dokumenthantering. Du är noggrann, har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Du behöver vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Du ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du ska ha förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av språkliga frågor.
Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag. Du har erfarenhet av digital dokumenthantering samt av att ta fram rutiner och att handleda andra inom området.
Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är säkerhetsklassad. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2020-03-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAle kommun, Administrativa enheten
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A927418".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ale kommun (org.nr 212000-1439),
https://ale.se/ Arbetsplats Ale kommun, Administrativa enheten
Jobbnummer 5046140
Observera att sista ansökningsdag har passerat.