Registrator till individ- och familjeförvaltningen

Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2020-08-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till individ- och familjeförvaltningen" (publicerad 2021-01-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås, Örebro eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en administrativ roll med närhet till politiken? Gillar du att ha koll på ärendeflöden, detaljer och att skapa struktur? Vi söker dig som brinner för administration och vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad i Västerås. Välkommen till oss!

Individ- och familjeförvaltningen arbetar för att ligga i framkant inom vårt verksamhetsområde socialtjänst. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som varje dag gör skillnad för våra klienter. Ett led i det arbetet är att vi bygger Socialtjänstens hus på stationsområdet där all verksamhet och kompetens samlas under samma tak. Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningsledningen och vara ett viktigt stöd till nämndsekreteraren och politikerna i nämnden. Vi erbjuder dig en god introduktion där förvaltningen tagit fram ett eget program för nyanställda, du kommer också att handledas av vår nämndsekreterare under din första tid hos oss.

Inom individ- och familjeförvaltningen står vi inför såväl utmaningar som möjligheter och utveckling. Vi är stolta över vårt uppdrag och utför det utifrån stadens värdegrund Alltid bästa möjliga möte och förvaltningens arbetsgivarvarumärke Framåt, Nära, Tillsammans. Läs mer om oss på: www.vasteras.se/individochfamiljeforvaltningen samt följ oss gärna på Instagram! http://www.instagram.com/iffvasteras

Publiceringsdatum
2020-08-10

Arbetsuppgifter
Hos oss har du ett viktigt uppdrag där du ansvarar för hela förvaltningens diarieföring. Det innebär att du registrerar och diarieför inkommen post, ansvarar för utlämnande av handlingar, hanterar remisser och sköter arbetet kring avtal i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du är förvaltningens GDPR-ombud och samordnar arbetet med arkivering och gallring i flera olika verksamhetssystem. Du ansvarar också för vår digitala myndighetsbrevlåda där du kommunicerar med kollegor i andra förvaltningar och allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Utöver det kommer du också att ha övriga administrativa arbetsuppgifter så som beställningar av telefoni, resor, konferenser och förbrukningsvaror.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, har du även en eftergymnasial utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller liknade är det meriterande för tjänsten. Du har aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och har tidigare arbetat med registrering eller diarieföring i digitala ärendehanteringssystem. För tjänsten är det viktigt med goda kunskaper och ett stort intresse för offentlighet och sekretess, politiskt styrda organisationer samt lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Du är en person som brinner för kvalité, ordning och reda, att ge god service och vill arbeta för medborgarnas bästa. Du är van vid att arbeta självständigt men trivs också i samarbete med dina kollegor och med medborgarna i Västerås. Din kommunikativa skicklighet tillsammans med din goda administrativa förmåga kommer hjälpa dig att lyckas med ditt viktiga uppdrag.
Välkommen att bli en del av Västerås stad!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västerås kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/00433".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerås kommun (org.nr 212000-2080)

Arbetsplats
Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen

Jobbnummer
5314526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till individ- och familjeförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås kommun