Registrator till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning
Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby Arbetsplatsbeskrivning
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning söker en registrator med placering vid strategiska enheten.
Du har ett nära samarbete med förvaltningens nämndsekreterare och tillsammans utgör ni ett starkt team som ger professionellt administrativt stöd.
Publiceringsdatum2017-05-10Dina arbetsuppgifterI registratorns arbetsuppgifter ingår att ansvara för diariet och inkommen post. Du sorterar, klassificerar, registrerar och upprättar inkomna handlingar. Du ger service till handläggare, allmänhet, myndigheter och andra externa intressenter. Du tar emot förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar och gör sedvanlig sekretessbedömning. Du sköter administrationen i samband med nämnd och vid remissutskick. Registratorn är även arkivansvarig tillika arkivhandläggare och är förvaltningens kontaktperson till stadsarkivarierna. I rollen ingår även att utbilda och stödja medarbetare i diariehantering och offentlighets- och sekretessfrågor.
Under hösten 2017 påbörjas arbetet med implementering av stadens nya ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator har du en framträdande roll i detta arbete och förväntas vara drivande i arbetet med implementering och därefter verka för utveckling av interna rutiner och processer kopplat till systemet.
KvalifikationerVi söker dig som:
- är utbildad diplomerad registrator eller har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap, alternativt har annan likvärdig utbildning kombinerat med registraturskomptetens
- har kunskap om relevant lagstiftning och offentlig förvaltning
- är van IT-användare och har lätt att sätta dig in i nya datasystem och program
- har god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator, företrädesvis inom kommunal verksamhet.
För att lyckas i rollen som registrator behöver du ha ett utvecklat sinne för noggrannhet och kvalitet. Du är van vid att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv, har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många kontaktytor. Det är även viktigt att du är flexibel och stresstålig då arbetsmängden varierar över månaden.
Arbetet är i huvudsak förlagt till dagtid med undantag för de tillfällen då stadsdelsförvaltningens nämnd sammanträder. Sammanträdena sker på kvällstid och då deltar registrator samt nämndsekreterare.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-28
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2063
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Winemark/ HR-konsult 08-50805024
Sara Magnusson /Enhetschef 08-50805178
Abbas Nikkhakian /Vision 08-50804120
Mikael Jarnlo / SACO 08-50805257
FöretagStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF
AdressStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22, 2 trappor
Jobbnummer 3489434
Observera att sista ansökningsdag har passerat.