Registrator till Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet

Försvarsmakten / Arkivariejobb / Stockholm
2017-09-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet" (publicerad 2018-03-28) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker ett flertal registratorer till Centralregistraturen i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som en del i FMLOG. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt Planeringsavdelning och Ledningsstöd. Totalt cirka 100 personer på 24 orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen.

Publiceringsdatum
2017-09-29

Kvalifikationer
* Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat.
* Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
* Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete.
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* B-körkort.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm.
Annonsen gäller ett flertal tillsvidareanställningar. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Arbetspsykologiska tester är en del av rekryteringsprocessen.

Upplysningar om befattningen lämnas av Avdelningschef, Kalle Sönnergren på telefonnummer 0708360261. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist AnnSophie Brezén, telefonnummer: 0729933597.

Fackliga företrädare
SACO: Åsa Danielsson Bjurensand, 0734309774.
SEKO: Jörgen Steen, 0706779921.
OFR-S: Conny Blomster Walter, 0703087654.

Välkommen med din ansökan senast 2017-10-20. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Försvarsmakten
10786 Stockholm

Kontorsadress
Försvarsmakten

Jobbnummer
3725350

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten