Registrator till diariet Härnösand
Landstinget Västernorrland / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Västernorrland i Härnösand,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall,
Sollefteå eller i
hela Sverige Landstinget Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.
Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna. Landstingets centrala diarium är en grundläggande del i landstingets administrativa process.
Verksamhet Administration
Som en i teamet av registratorer i vårt centrala diarium tillhör du Verksamhet Administration. Verksamheten hanterar även nämndsadministration för politiken samt områdena juridik, arkiv, informationssäkerhet, allmän säkerhet och krisberedskap. Verksamheten ansvarar även för processer och förvaltning av system kopplat till ärende- och dokumenthantering samt organisation- och behörighetsstyrning.
•
Vi söker en registrator till landstingets centrala diarium. Som registrator är de huvudsakliga arbetsuppgifterna att registrera/diarieföra inkomna och upprättade handlingar inom landstinget. I jobbet ingår att utföra postöppning, bevaka extern och intern e-postlåda, ta emot telefonsamtal, fördela diarieförda handlingar samt arkivering. Det ingår även i arbetsuppgifterna att ta emot kunder/besök, lämna ut allmänna handlingar samt ibland medverka vid utbildningar. Arbetet är omväxlande eftersom arbetsgruppen tillämpar rotering mellan olika arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning inom registratur eller motsvarande erfarenheter.
Erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering är ett krav. Du ska ha god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.
Det är meriterade med kunskaper om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. Även kunskaper inom arkiv är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och det är en fördel med erfarenhet av systemet Platina.
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Vidare trivs du i en administrerande roll och har ett gott sinne för detaljer. Du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i grupp. Du har god förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Tillträde enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2017-10-31ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-17
Ange följande referens när du ansöker: 80:2017:76
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTobias Åsberg
tobias.asberg@lvn.se +4661180092
FöretagLandstinget Västernorrland
AdressLandstinget Västernorrland
Storgatan 1
87185 Härnösand
KontorsadressSe hemsida
Jobbnummer 3777671
Observera att sista ansökningsdag har passerat.