Registrator till Bygg- och miljöförvaltningen

Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen i Järfälla

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt". För oss är det viktigt att ha balans i livet och kunna kombinera karriär med fritid. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Bygg- och miljöförvaltningen söker nu en registrator till avdelningen kvalitet och verksamhetsstöd som ska arbeta mot tekniska nämnden. Avdelningen kvalitet och verksamhetsstöd har uppdraget att stödja och samordna förvaltningens arbete bland annat inom områdena ärendehantering, juridik, kvalitet och miljö.

Publiceringsdatum
2017-10-27

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att vara navet i vår ärendehantering och ansvara för postöppning, registrering och förvaltning av verksamhetens handlingar. Arbetet innebär en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och ibland även media. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten och hantera interna och externa förfrågningar samt genomföra internutbildning inom ansvarsområdet. Som registrator fungerar du som ett administrativt stöd till medarbetare när det gäller dokumenthantering. Du ansvarar för arkivläggning av diariets närarkiv och är ett av arkivombuden för tekniska nämnden.

Tjänsten innebär även möjlighet att utvecklas inom administrationsområdet samt att fördjupa sig i dokumenthanteringssystem och rutiner/utveckling kring detta.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning från högskola eller universitet.

Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har dessutom god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du självgående, har mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt med kollegor och allmänheten. Erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering är ett krav. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande. En bakgrund från liknande arbete inom offentlig förvaltning är önskvärt.

ÖVRIGT
Du har möjlighet att bifoga CV och personligt brev i din ansökan.
Urval sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-07
Ange följande referens när du ansöker: A726372
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Jägare 08-580 285 00

Företag
Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen

Adress
Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
17780

Jobbnummer
3771678

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Bygg- och miljöförvaltningen

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen