Registrator till Barn- och Utbildningsförvaltningen
Sundsvalls kommun Barn- och utbildning / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Barn- och utbildning i Sundsvall,
Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen söker en Registrator
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Vi gör det goda livet möjligt" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.
Våra medarbetare är viktiga för oss!
Då vår registrator inom kort går i pension söker vi nu en ersättare till barn och utbildningskontorets stabsenhet. På staben finns funktioner inom administration/handläggning, juridik, utredning, kommunikation och it samt kommunens aktivitetsansvar.
Arbetsuppgifter
Som barn- och utbildningsförvaltningens registrator ansvara du för administrativa uppgifter som att registrera och diarieföra inkommen post, handlingar och avtal i vårt ärendehanteringssystem Public 360. Vid utlämnande av handlingar kan du komma att ansvara för sekretessprövningar. Du kommer också att ansvara för dokumenthantering och arkivering, informationshanteringsplan samt uppgifter kopplade till dataskyddsförordningen exempel utlämnade av registerutdrag. Du förväntas vara ett stöd för chefer, politiker och andra kollegor i administrativa och juridiska frågor kopplat till offentlighets- och sekretesslagen.
En del av den här tjänsten innehåller även andra typer av administrativa arbetsuppgifter såsom skapandet av blanketter, administration kopplat till expediering av olika typer av beslut och yttranden. Du kommer även att stödja vår nämndsekreterare i delar av nämndprocessen. Förvaltningen och kommunen som helhet är inne i en stor förändringsresa och behovet av administrativt stöd varierar och det gör att du behöver vara beredd på att ibland även hantera andra arbetsuppgifter inom administration.
Kvalifikationer
Du bör ha lämplig eftergymnasial utbildning med inriktning samhälls-/statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap om politiskt styrda organisationer och goda kunskaper i lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, speciellt inom offentlighet och sekretess samt arkiv. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta som registrator. Eftersom vårt diarium och vår nämndprocess är digital är det viktigt för oss att du som söker har kunskap och vana att arbeta med modern teknik. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, gärna Public 360.
För att du ska trivas i den här rollen behöver du vara en person med ett omdöme, trygghet och stabilitet som gör att du kan arbeta självgående och strukturerat samt vara noggrann. Eftersom du kommer ha ett nära samarbete med personer både inom och utanför förvaltningen är det en självklarhet att du har en god samarbetsförmåga och alltid försöker skapa bästa möjliga möte med de du möter i ditt arbete. Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Visst låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
Upplysningar om tjänsten lämnas av
Anna Fürst, stabschef, tel. 073-280 71 94
Facklig företrädare
TCO - Lena Lundqvist, Vision, tel. 060-19 24 10
Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.htmlVarmt välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är; 2020-02-09.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid .
Publiceringsdatum2020-01-17ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSundsvalls kommun Barn- och utbildning
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411),
http://www.sundsvall.se/barnochutbildning Arbetsplats Sundsvalls kommun Barn- och utbildning
Jobbnummer 5047017
Observera att sista ansökningsdag har passerat.