Registrator med arkivkunskaper

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fem processer: regelbunden tillsyn, regelbunden kvalitetsgranskning, tematisk kvalitetsgranskning, tillsyn utifrån individärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Registrator med arkivkunskaper

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet "de vi är till för". Nu söker vi en registrator med arkivkunskaper till vår enhet som består av HR, registratorer, arkivarier och huvudkontorets administratörer.

Publiceringsdatum
2019-05-02

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som registrator vid huvudkontoret består bl.a. av posthantering och diarieföring/registrering. Du är trygg i hur du ska diarieföra så att både lagkrav och verksamhetens krav uppfylls. Du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis utbilda, ge råd och stöd i diarieföring till administratörer och andra medarbetare. Utveckling av registraturens arbete såsom att ta fram förslag på riktlinjer, rutiner och andra stöddokument ingår också.

Du kommer bistå arkivet med att arkivera och plocka fram arkivhandlingar. Du arbetar även med utlämning av allmänna handlingar med tillhörande sekretessbedömning.

Det är viktigt att du har vilja att lära och förstå Skolinspektionens verksamhet.

KVALIFIKATIONER

Du har:

• utbildning inom arkivvetenskap eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator och arkivarie i statlig verksamhet
• goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat arkiv-, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen m.m.
• god datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel
• flytande kunskaper i svenska
• erfarenhet av digitala diariesystem (gärna W3D3)

Som person:

• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• är du serviceinriktad, uthållig och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• tar dig an uppgifterna med intresse och nyfikenhet
• du har gott omdöme

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en heltidstjänst, tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 19e maj, 2019. Ansökan har dnr 21-4016.

Frågor

Kontakt
För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta Marjut Thelin. Båda nås via växeln 08 586 080 00.

Fackliga företrädare Anna Kjellberg (Saco) tfn +46 8 586 083 13, Mattias Friström (OFR) tfn +46 8-586 080 00.

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och

marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Jobbnummer
4764077

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med arkivkunskaper

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen