Registrator/chefsassistent
Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet / Administratörsjobb / Stockholm
2014-10-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/chefsassistent" (publicerad 2016-08-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet i Stockholm,
Danderyd,
Botkyrka,
Håbo eller i
hela Sverige Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet bildar tillsammans en myndighet vars uppgift är att förvalta och sprida kunskap om vårt kulturarv. Vår vision är att museerna ska vara attraktiva och öppna mötesplatser för alla åldrar, därför anpassar vi vår pedagogik och samarbetar med många olika aktörer. Vi är aktiva i sociala medier och ligger långt framme med att tillgängliggöra samlingarna digitalt, som ett sätt att erbjuda möjlighet till kunskap och delaktighet. Museerna speglar framförallt kungligheternas samt de övre samhällsskiktens kulturhistoria med rika samlingar av bl a vapen, dräkt, konst och konsthantverk samt böcker. Vid myndigheten arbetar ca 60 personer.
Vi söker en
Registrator/chefsassistent
Med placering vid kansliet
Kansliet är myndighetens stabsfunktion vilken ger administrativt och ekonomiskt stöd till hela myndigheten. Som registrator och chefsassistent ansvarar du för myndighetens registratorsfunktion och har det övergripande ansvaret för diariet med registrering och uppföljning av ärenden, tillhandahållande av allmänna handlingar osv.
Du är en nyckelperson i organisationen som utformar och förvaltar olika administrativa rutiner. Du planerar, följer upp och utvärderar verksamheten. Du ansvarar också för bokningar av möten, samordnar olika myndighetsövergripande aktiviteter, bereder underlag till överintendentens och ledningsgruppens möten, upprättar brev samt organiserar och ansvarar för handlingar till årsredovisningar, remissvar mm.
Ditt arbete med att administrativt stödja kärnverksamheten är centralt för att resten av organisationen ska kunna arbeta effektivt. Arbetet kräver att du, med bibehållen kvalitet, hanterar olika frågor parallellt, men att du närmar dig frågeställningarna analytiskt och strukturerat. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann.
Du ska ha väl vitsordad erfarenhet av arbete som assistent/chefssekreterare samt även erfarenhet av registratorsuppgifter. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem. Tjänstens omfattning är 100%, men kan vid önskemål vara 80%. Arbetsuppgifterna kräver dock att du är på plats varje dag.
Publiceringsdatum2014-10-06Kvalifikationer• Gymnasiekompetens
• Registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv-och informationsvetenskap är meriterande
• Du ska ha mycket god datorvana på avancerad nivå i Officepaketet
• Du har mycket goda språkkunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. Tyska/franska eller andra språk är meriterande.
• Arbetet kräver god förmåga att planera, strukturera och göra uppföljningar
• Erfarenhet som registrator vid statlig myndighet är meriterande.
• Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kansliet har sin arbetsplats i Livrustkammarens lokaler i Kungliga slottet. Vi har även arbetsplatser på Hallwylska museet och Skoklosters slott samt i Tumba.
Vi eftersträvar en jämn fördelning avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.
Upplysningar lämnas av Överintendent Magnus Hagberg och personalansvarig Irene Ronge, växel tel 08-402 30 40. Facklig företrädare Monica Sargren, SACO, tel 08- 402 30 75.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-17
Välkommen in med din ansökan!
Ansökan ska vara försedd med vår referens Dnr 184/14:2.2.1.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@lsh.seFöretagLivrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet
AdressLivrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet
Slottsbacken 3
11130 STOCKHOLM
KontorsadressSlottsbacken 3
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4023000
E-postadress:
livrustkammaren@lsh.se Jobbnummer 2021430
Observera att sista ansökningsdag har passerat.