Registrator/Bolagssekreterare
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Vill du arbeta med medborgarservice och vara ett viktigt stöd för både tjänstemän och politiker? Nu söker vi dig som vill arbeta i en kombinerad tjänst som bolagssekreterare och registrator!
Vi arbetar mot två nämnder, den tekniska nämnden och fastighetsnämnden och några av stadens helägda dotterbolag. Du kommer att tillhöra enheten ekonomi, administration och utveckling som idag består av 16 medarbetare fördelade på tre team. Det administrativa teamet består idag av 5 medarbetare och en teamledare och ansvarar för dokument- och ärendehanteringsprocessen. Inom gruppen finns det gott om stöttning och samarbete så att du får en god introduktion i ditt nya arbete.
Teknik- och fastighetsförvaltningen har cirka 250 medarbetare och är Västerås stads fastighetsägare. Vi ansvarar bland annat för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och mark- och exploateringsverksamhet och skötsel av parker, gator, parkering och kollektivtrafik.
Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på:
www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen Publiceringsdatum2022-08-08ArbetsuppgifterSom bolagssekreterare/registrator får du en kombinerad tjänst där du har möjlighet att vara med och forma uppdraget.
Du samordnar och administrerar ärenden till och från styrelser, fullmäktige och relaterade bolag i nära samarbete med VD. Det är du som planerar, kallar och agerar sekreterare vid sammanträden. Du bevakar att ärenden kommer till beslut och granskar kvalitet och är delaktig i att utveckla styrelse- och sammanträdesprocesserna och dess diarieföring.
Du ansvarar för inkommande och utgående post, både digitalt och fysiskt. Du sköter ärendehantering i datasystemet Ciceron, registrerar och arkiverar handlingar. Du är en viktig kontakt för både tjänstemän, förtroendevalda och invånare vid exempelvis begäran och utlämnade av allmänna handlingar. Ibland behöver du vara backup för dina kollegor inom registratur och nämndadministration.
KvalifikationerVi söker dig som har en vidareutbildning som till exempel registratorsutbildning, statsvetenskap, samhällskunskap, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du aktuell arbetslivserfarenhet som nämnd-/bolagssekreterare eller registrator.
Du har kunskaper om offentlighet och sekretess och har du dessutom kunskaper om de lagar och förordningar som styr en offentlig förvaltning är det ett plus. Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet och arbetat i digitala ärendehanteringssystem tidigare, t ex Ciceron, är det meriterande.
Vi tror att du har ett samhällsengagemang och intresse för politiskt styrda organisationer. Du är driven och skapar struktur i ditt arbete. Du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift och är duktig på att anpassa din kommunikation till den du möter. Du förstår att oförberedda situationer kan uppstå och hittar då lösningar tillsammans med dina kollegor. Här jobbar vi tillsammans för att skapa en rolig, lärorik och utvecklande arbetsplats.
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärAlla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästerås kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/00604".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Annika Andersson
021-39 24 31 Jobbnummer 6864050
Observera att sista ansökningsdag har passerat.