Registrator/Arkivassistent
Mittuniversitetet, Registrator / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Registrator i Sundsvall,
Härnösand,
Örnsköldsvik,
Östersund eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-03-01Dina arbetsuppgifterFunktionen för diarium och arkiv är placerad på Avdelningen för studieadministration och förlagd till campus Sundsvall. Arbetet innebär att du ska fungera som registrator och arkivassistent. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av post och registrators e-post, diarieföring, informationssökning, rådgivning rörande alla typer av diarieföringsfrågor, ordnings- och förteckningsarbete, sortering och arkivläggning samt återsökning av handlingar i universitetets centralarkiv.
Kvalifikationer• Erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom statlig eller kommunal
myndighet eller relevant utbildning inom området.
• God kännedom om lagar och föreskrifter som styr registreringen av
allmänna handlingar.
• God administrativ förmåga och förmåga att arbeta självständigt samt att
prioritera arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som god kommunikativ förmåga, samarbetsförmåga och servicekänsla. Erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande och särskilt det digitala dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.
Anställning och tillträde:
Tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.
Anställningsort: Campus Sundsvall.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Information: Du är välkommen att kontakta registrator Kicki Hallgren 010-142 87 28, arkivarie Anna Connell 010-142 86 91 eller tf avdelningschef Agneta Sundvisson 010-142 81 31 för mer information om anställningen.
Fackliga företrädare: Ummis Jonsson, SACO, tfn 010-142 88 09 och Lollo Ljuslin, Fackförbundet ST/TCO, tfn 010-142 79 14.
Ansökan: Välkommen med din ansökan med meritförteckning senast den 31 mars 2016 till
registrator@miun.se alternativt till Registrator, Mittuniversitetet, 851 70 Sundsvall. Ange Ref.nr. MIUN 2016/519 på ansökan. Vi kan inte ta emot .zip eller .7z filer för närvarande.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-31
Ange följande referens när du ansöker: MIUN 2016/519
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@miun.seFöretagMITTUNIVERSITETET, Registrator
AdressMITTUNIVERSITETET, Registrator
85170 SUNDSVALL
KontorsadressHolmgatan 10
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0771-975000
Jobbnummer 2698086
Observera att sista ansökningsdag har passerat.