Registrator/Administratör
Boverket, Registratur/arkiv / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Boverket, Registratur/arkiv i Karlskrona Boverket är en den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi har regeringens uppdrag att leda arbetet med ett hållbart samhällsbyggande till nytta för medborgarna. På Boverket arbetar idag 250 personer, bland annat jurister, arkitekter, planerare, ekonomer, civilingenjörer, samhällsvetare och kommunikatörer. Vi har den senaste tiden fått stora regeringsuppdrag inom digitalisering, inomhusmiljö och arkitektur. Vi beräknar därför växa med ett 50-tal personer under 2018, främst i Karlskrona men även i Malmö.
Publiceringsdatum2018-01-18ArbetsuppgifterDå Boverket har fått många nya stora uppdrag, behöver vi förstärka myndigheten med ytterligare en registrator. Arbetet i registraturen innebär framför allt att registrera handlingar i olika system, svara på förfrågningar internt och från allmänheten, arkivera i närarkivet och ge råd och stöd kopplat till Boverkets process för diarieföring. Arbetet kräver hög servicekänsla, flexibilitet, öppenhet och intresse för detaljer. Arbetet kräver också tålamod och noggrannhet och att snabbt kunna sätta sig in i olika system.
I arbetsuppgifterna ingår även traditionella administrativa uppgifter. Du kommer att ge administrativt stöd till avdelningschef och verksamhet i olika uppgifter som förekommer hos en myndighet, t.ex. att expediera handlingar, boka möten och registrera uppgifter i administrativa system.
Du kommer att bli en del av en liten grupp registratorer och arkivarie som tillsammans och med stort engagemang löser alla frågeställningar de ställs inför.
KvalifikationerArbetet kräver noggrannhet, men också en känsla för struktur och service, samt förståelse för diarieföringens och arkiveringens betydelse för sökbarhet av myndighetens handlingar. Du bör därför ha arbetet minst ett år med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet, företrädesvis med diarieföring och allmänna kontorsgöromål. Tidigare arbete som ekonomiassistent är meriterande. Du har god datorvana och vi ser helst att du arbetat praktiskt i statliga administrativa system, gärna Platina. Kunskap i Excel samt vana att arbeta effektivt med Outlook värdesätts särskilt. Du har också en förmåga att snabbt kunna läsa och förstå innehållet i skrivelser och har siffervana.
Vi värdesätter även:
• goda kunskaper om lagstiftning som reglerar allmän handling
• förståelse och intresse för digital hantering av dokument
I grunden har du en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasieutbildning med tillägg av relevanta eftergymnasiala kurser och arbetslivserfarenhet som Boverket bedömer som likvärdigt.
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, flexibelt och snabbt, utan att för den skull ge avkall på noggrannhet och servicegrad. Det är viktigt att du är intresserad av att utveckla olika arbetssätt och ser möjligheter, men samtidigt har förståelse för de särskilda krav som ställs på en statlig myndighet och vad myndighetens olika verksamheter kräver.
Du är professionell och samverkar väl med såväl interna som externa aktörer. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt i tal och skrift, på svenska och engelska. Du är en prestigelös lagspelare som uppskattar en roll där du får vara ett stöd åt verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dessa personliga egenskaper.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Aditro Offentliga Jobb.
Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras enligt personuppgiftslagen, PUL. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Karlskrona.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-04
Ange följande referens när du ansöker: 196/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBritta Isén-Nordbeck 0455-35 30 39
FöretagBoverket, Registratur/arkiv
AdressBoverket, Registratur/arkiv
Box 534
37123 Karlskrona
KontorsadressDrottninggatan 18 37123 Karlskrona
Jobbnummer 3912742
Observera att sista ansökningsdag har passerat.