Registrator
Luftfartsverket / Administratörsjobb / Norrköping
2024-12-20
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luftfartsverket i Norrköping,
Linköping,
Karlsborg,
Ödeshög,
Stockholm eller i
hela Sverige Är du organiserad, noggrann och redo för en utmaning? Nu söker LFV en registrator till vårt team i Norrköping!
I Registraturens grunduppdrag ingår att arbeta med informationshantering, så som att identifiera nya och ändrade lagkrav inom ansvarsområdet och vid behov ta fram förslag på interna styrande dokument samt ansvara för uppdatering av dessa. Gruppen ingår i enheten Kommunikation.
Registraturens huvuduppgifter är att:
• Kvalitetsgranska registrerade uppgifter i dokument- och ärendehanteringssystemet
• Hitta lösningar för att hantera verksamhetsinformation som förenklar för verksamheten att ta hand om, hålla ordning på och ha tillgång till sin information
• Ta fram och utveckla metoder i registraturens arbete
• Delta och utföra utrednings- och effektiviseringsarbete inom informationshantering
Roll och ansvar
Som registrator kommer du att arbeta med LFVs allmänna handlingar, uppföljning och kvalitetsarbete i diariet samt hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Arbetet innebär i stor utsträckning att administrera säkerhetsprövningar, bistå i beredskapsarbete samt att hantera information och handlingar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningens regelverk (säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter). Det dagliga arbetet sker i ett antal tekniska system och du ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information.
Du kommer att arbeta i en IT-baserad miljö där datorn blir ditt främsta verktyg. Rollen innebär att du har mycket kontakter med kollegorna i gruppen och handläggare i LFVs verksamhet.
Vi förväntar oss att du kommer att bidra till att utveckla arbetssätt för att verksamheten skall kunna bedrivas ännu mer effektivt och informationssäkert. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta medarbetare, arbeta med spännande och varierande uppdrag.
Vi söker dig som:
• Är diplomerad registrator och/eller har arbetat i mer än 1 år som registrator.
• Har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• Har mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska.
• Har goda kunskaper i tal och skrift i engelska.
• Har goda kunskaper i Officepaketet.
Det är även meriterande om du har:
• Utbildning inom informationssäkerhet.
• Arbetserfarenhet från annan statlig myndighet, gärna där du har arbetat med säkerhetsskyddsklassificerad information.
• God teknisk kompetens.
Som person är du noggrann, har god prioriteringsförmåga, en hög serviceambition och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har hög integritet, en god analytisk förmåga och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du ger korrekt service och stöd till medarbetare och allmänheten, är lösnings- och utvecklingsinriktad samt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping.
Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
Vi har en kompetensbaserad rekryteringsprocess som innehåller urval, tester och intervjuer. Testerna innehåller en personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga och är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om LFV
Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitalisering inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV här!
LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luftfartsverket (org.nr 202100-0795),
https://lfv.se/ Kontakt Enhetschef
Maria Hultberg
maria.hultberg@lfv.se Jobbnummer 9076836