Registrator
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden?
Publiceringsdatum2024-10-01Om tjänstenSom registrator på Socialstyrelsen stödjer och samarbetar du med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring och ärendehantering. Du ger råd och stöd samt besvarar frågor både internt och externt. Du hanterar utlämnande av allmän handling och ansvarar för avslut av ärenden och arkivläggning. Du får även möjlighet att samarbeta med dina kollegor för att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen såväl som registratorsfunktionen. För att du ska få bästa förutsättningarna att utföra ditt uppdrag, erbjuder vi möjlighet till kompetensutveckling.
Om dig
För att komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera ett högt tempo. Du har känsla för service, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Då registratorsgruppen arbetar tillsammans med sitt uppdrag, är det också viktigt att du är flexibel och kan stötta upp gruppen vid behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner relevant
• erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem
• mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt
Det är meriterande om du har
• registratorsutbildning eller annan likvärdig utbildning
• erfarenhet av relevant arbete i offentlig sektor, företrädesvis statlig myndighet
• erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning i sex månader. Din tjänstetitel blir registrator med placering i våra lokaler på Västerbroplan i Stockholm.
När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.
Arbetsprov kan förekomma i processen.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg
elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman
emily.wadman@socialstyrelsen.se . Facklig företrädare för SACO är Carl-Erik Flodmark
Carl-Erik.Flodmark@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för ST är Anders Nordlund
anders.nordlund@socialstyrelsen.se. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2024.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 8930933