Registrator

Sametinget / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sametinget i Kiruna, Jokkmokk, Storuman, Östersund, Kinda eller i hela Sverige

Sametinget är ett folkvalt samiskt parlament och en statlig myndighet sedan 1993.

Sametingets uppgift är att främja och utveckla en levande samisk kultur, medverka i samhällsplanering och bevaka att samiska behov beaktas.

Avdelningen ekonomi och administration ska verka för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet. Vår verksamhet arbetar för att ge ett bra stöd inom områdena intern kontroll och administration både internt och externt. Avdelningen är en stöd-, service- och kontrollfunktion såväl internt som externt. Med vår kunskap och kompetens bidrar vi till att Sametingets verksamhet kommuniceras, bedrivs rättsäkert, är rätt redovisad och effektiv.

Avdelningen består av åtta medarbetare och en chef och finns i trevliga lokaler i centrala Kiruna. Vår registrator kommer att gå i pension till sommaren och vi söker därför hennes ersättare.

Publiceringsdatum
2024-01-18

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator innebär att hantera och dokumentera olika typer av information och dokument inom myndigheten. Du som registrator spelar en viktig roll när det gäller att säkerställa att organisationens information och handlingar är korrekt arkiverade och lätt tillgängliga. Tjänsten som registrator innebär varierande arbetsuppgifter inom avdelningen men ditt huvudsakliga arbete kommer att vara arbete inom vårt nya ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi upphandlar detta system just nu och du kommer därför att få vara med i hela införandeprocessen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystem
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter
• Ge råd och stöd till övrig personal i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar
• Viss fakturahantering
• Andra arbetsuppgifter förekommer

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att använda IT-verktyg och uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, gärna i offentlig sektor och att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande med goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är även meriterande med kunskaper om samiskt samhällsliv och något av de samiska språken.

Dina personliga egenskaper
Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera och prioritera olika uppgifter. Du är självgående, uthållig och serviceinriktad. Du handlar i enlighet med gällande styrdokument och kan kommunicera muntligt och skriftligt på ett tydligt sätt. Vi ser gärna att du tar initiativ till utvecklings- och förbättringsarbete.

Vi erbjuder
Alla anställda får 2 h friskvård i veckan samt ett friskvårdsbidrag. Sametinget erbjuder även ett mycket förmånligt restidsavtal. Det finns även möjlighet till delvis distansarbete och vi tillämpar flexibel arbetstid. Semesterdagar följer ålder vilket innebär 28, 31 eller 35 semesterdagar per år. Som anställd får du också ta del av andra statliga förmåner så som subventionerad sjukvård, ersättning för receptbelagda läkemedel och föräldrapenningtillägg.

Kontaktinformation
Eva Martinsson, Avdelningschef administration och ekonomi, +46 98078054

Fackliga kontakter, Nås via växeln, +4698078030

Arbetsplats
Adolf Hedinsvägen 58

981 33 Kiruna

Ersättning
. Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4755511665".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sametinget (org.nr 202100-4573), http://www.sametinget.se

Kontakt
Nås via växeln
Fackliga kontakter
+4698078030

Jobbnummer
8401593

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Sametinget