Registrator

Statens Historiska Museer / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Historiska Museer i Stockholm, Botkyrka, Håbo, Linköping, Mölndal eller i hela Sverige

Statens historiska museers uppgift är att främja kunskapen och intresset för Sveriges historia samt att bevara och utveckla det kulturarv som myndigheten förvaltar. Vår verksamhet ska vara en angelägenhet för alla människor i samhället. Hos oss finner du en familj av välkända museer: Ekonomiska museet - Kungliga myntkabinettet, Hallwylska museet, Historiska museet, Livrustkammaren, Skoklosters slott, Sveriges museum om Förintelsen och Tumba bruksmuseum. Inom myndigheten finns också uppdragsverksamheten Arkeologerna med kontor runt om i landet.

Verksamheten
Myndighetens registratur är en funktion inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till myndighetens alla verksamheter inom funktionerna ekonomi, HR, registratur, arkiv, säkerhet, fastigheter och lokaler, upphandlingar och inköp. Avdelningen består av ca 20 medarbetare och en enhetschef.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att:
• svara för löpande diarieföring samt hantera sedvanliga registratorsuppgifter
• medverka i utvecklingsarbete inom registratur och dokumenthantering
• ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare om diarieföring och dokumenthantering
• biträda huvudregistratorn

Publiceringsdatum
2022-08-01

Kvalifikationer
Du ska ha minst två års erfarenhet av arbete med registratur och dokumenthantering i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet i allmänhet och registratur i synnerhet. Härutöver ska du ha vana att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Du ska ha god förmåga att arbeta självständigt och genomför dina uppgifter på ett välorganiserat och kvalitetsmedvetet sätt. Du har lätt för att samarbeta och är en bra kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Myndighetens verksamhet präglas av ett starkt utvecklingsfokus och du bör därför vara flexibel och öppen för förändringar. Vidare ska du vara initiativtagande, hjälpsam och ha förmåga att bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Lönen är individuell och vi tillämpar sex månaders provanställning.

Så ansöker du
Ansök här senast 2022-08-17. I din ansökan ska du beskriva hur du fyller de krav som ställs på tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Historiska Museer

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Historiska Museer (org.nr 202100-4953), http://shm.se/

Kontakt
Håkan Larsson, Avdelningschef
hakan.larsson@shm.se
0722284500

Jobbnummer
6850617

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Statens Historiska Museer